131 plantillas de Microsoft Excel para organizarlo TODO

Te traemos una recopilación de 131 plantillas de Microsoft Excel, con las que vas a poder tratar de exprimir al máximo la herramienta. Excel está incluida tanto en Office como en la suscripción Microsoft 365, t es la aplicación de hijas de cálculo más famosa, utilizada y veterana. Te puede ayudar para muchas cosas en tu día a día, y estas plantillas son un ejemplo.

Excel es una aplicación mucho más versátil de lo que uno puede pensar, y te permite desde hacer gráficas sencillas hasta dibujar auténticas obras de arte. Y como ejemplo de eso, vamos a intentar que en nuestra lista tengas todo tipo de plantillas, tanto esas que te van a servir para la productividad como tus finanzas, calendarios, plantillas de horarios escolares u otras que van dirigidas al ocio.

Plantillas para proyectos y trabajo

Vamos a empezar con una colección de plantillas que van dirigidas a organizar tus proyectos, ya sean personales o empresariales. Vas a encontrar agendas, calculadoras de nóminas y escalas temporales para proyectos. También te ofrecemos facturas, calendarios y presupuestos.

• Agenda de la reunión con horas ajustables: Vas a poder organizar todas las reuniones que tengas, pudiéndole añadir a cada una de forma visual el tiempo que le corresponda. Es totalmente ajustable, pudiendo añadir direcciones y contactos además de la duración.
• Balance de flijo efectivo: Una hoja en la que puedes analizar el flujo de efectivo de tu empresa en tus últimos meses, con minigráficos y un diseño minimalista.
• Balance de ingresos de pérdidas y ganancias: Otra plantilla para llevar un balance de los ingresos, las ganancias y las posibles pérdidas de tu empresa a lo largo de doce meses. Calcula el total de ventas anual de cada mes y año, así como las ventas anuales basadas en distintos orígenes.
• Contact list: Una lista de contactos para tus clientes. Puedes asignarle a cada uno una ID de cliente, y luego poner nombres de empresa y de contacto, así como las direcciones de facturación.
• Diagrama de Gantt ágil: Te permite hacer un diagrama de Gantt con términos ágiles para ayudarte a visualizar y realizar un seguimiento de los proyectos que tengas.
• Escala de tiempo de proyecto de 4 semanas: Esta es una plantilla para organizar los tiempos de tus proyectos, con fechas límite y el estado en el que se encuentra. Solo tienes que poner la fecha objetivo, los miembros del equipo y las tareas de cada uno en las fechas del calendario.
• Factura comercial: Una plantilla para crear una factura, y que puedes personalizar a tu gusto para cambiar porcentajes y cantidades.
• Factura de ventas (diseño de líneas sencillas): Una plantilla sencilla para crear facturas para tus clientes. Es básica y totalmente personalizada.
• Lista de tareas pendientes: Te permite crear una lista de todas las tareas pendientes para organizarte y saber el estado de cada una de ellas, las fechas de vencimiento o la prioridad.
• Lista de tareas pendientes del proyecto: Otra lista de tareas pendientes para tu proyecto, incluyendo un seguimiento visual del progreso con barras de datos.
• Parte de horas elemental: Un documento para llevar la cuenta de las horas trabajadas en tu empresa, así como de las horas extra que hayas realizado. Se basa en semanas laborales de 40 horas.
• Programación de asignaciones: Otra plantilla para administrar las tareas de un equipo, pudiendo programar fechas de vencimiento y teniendo barras de progreso que se basan en tareas individuales que puedes configurar.
• Propuesta de construcción: Un gráfico donde puedes hacer un presupuesto para una propuesta de construcción, incluyendo y sumando los materiales.
• Registro de asistencia de empleados: Te permite llevar un registro de los empleados que van a trabajar, pudiendo registrar cada vez que va uno a trabajar para ver posibles faltas al trabajo.
• Sales pipeline: Una plantilla con la que puedes comprobar visualmente cuántos de tus clientes potenciales se convierten en ventas. *Seguimiento de problemas del proyecto: Te permite hacer un seguimiento de los problemas que surgen en un producto, registrando los problemas y haciendo un seguimiento de su estado hasta que está solucionado.
• Service invoice (simple lines design worksheet): Te permite crear facturas de una manera profesional y con un diseño muy muy cuidado. Puedes incluso añadir un logo y eslogan de tu empresa.
• Small business cash flow forecast: Esta es otra plantilla para planificar el movimiento de efectivo en una pequeña empresa, y así poder saber si vas a tener lo suficiente para realizar los pagos necesarios. Proyectarás los gastos y los balances de dinero.
• Social media engagement data: Vas a poder ir registrando los datos de tu engagement en redes sociales, con las impresiones diarias de tu contenido, y luego podrás verlo todo en un gráfico muy visual.
• Travel expense report: Una plantilla con la que puedes llevar la cuenta de todos los gatos que tienes en un viaje. Puedes poenr una fecha, decir cuál es el gasto, el dinero, y todo lo que necesites. También puedes controlar los reembolsos para tu empresa.

Plantillas para administrar tu salud

Pasamos ahora a un grupo de plantillas destinadas a tu salud y tu alimentación. Vas a encontrar desde agendas y planes de alimentación a otras plantillas para crear planes de entrenamiento. También podrás llevar el control de tu presión arterial, tu embarazo o tus progresos en la pérdida de peso.

• Basic medication log: Te permite tener una lista de los medicamentos que debes tomar, las dosis y los momentos del día, para que no se te olvide ninguno.
• Desafío diario de lista de comprobación: Una serie de tablas para tus desafíos relacionados con nutrición, ejercicio, ver menos TV, dormir más o actos de amabilidad, aunque es totalmente personalizable. Te ayuda a comparar tus datos con los de otras tres personas.
• El registro de salud de mi familia: Podrás mantener actualizada la información médica y registros médicos de tu familia para tener una mejor organización.
• Plan de forma dfísica: Te permite registrar tus actividades, tu ingesta de comida y tus medidas corporales, para poder llevar un seguimiento de tu forma física.
• Planificador de comidas semanal: Una tabla en la que puedes ir planificando todo lo que vas a comer durante cada día de la semana. Hay sitio para desayuno, comida y cena y dos tentempiés entre ellos.
• Planificador de comidas simple: Otro planificador de comida, con el que puedes configura lo que quieres comer para desayunar, almorzar y cenar, además de los aperitivos. Puedes poner fotografías para hacerlo más visual.
• Presión arterial y control de la glucosa: Una plantilla donde puedes ir anotando tu control de presión arterial y glucosa, para poder ver cómo va evolucionando con el tiempo.
• Seguimiento de la presión arterial: Otra plantilla para la presión arterial, pero esta vez solo dedicada a ella. Además de ir introduciendo datos también tendrás gráficos para realizar el seguimiento.
• Visión de forma física: Una tabla con la que puedes ver tu estado físico, marcándote una serie de objetivos de forma física, nutrición y salud mental.

Plantillas para administrar tus finanzas

El mundo de las finanzas siempre ha sido uno de los puntos fuertes de Excel, siendo posiblemente uno de sus principales targets de usuarios. En estas plantillas vas a poder ir más allá con calculadoras de préstamos y gastos personales, hojas de comparaciones de hipotecas, facturas y varios tipos de presupuestos.

• Monthly college expense budget: Se trata de una plantilla con la que vas a poder organizar tu presupuesto de gastos universitarios. Tendrás secciones para los ingresos y los gastos que recibas cada mes, así como los gastos por semestres. Todo ello lo podrás modificar y adaptar.
• Presupuesto personal mensual: Tienes una plantilla para organizar tu presupuesto personal mensual, y así tenerlo todo bien atado y controlado para saber hasta dónde puedes gastar y en qué se te va el dinero.

Plantillas para ocio

El mundo del ocio también tiene derecho a aprovecharse de Excel, y aunque en este caso no tenemos una colección de plantillas tan extensas, sí que podrás realizar a cabo varias tareas. Sobre todo vas a poder hacer varios tipos de listas, desde de tus libros hasta tus películas vistas, pasando por los vinos. También vas a poder gestionar deportes, organizar cenas e incluso crear un árbol genealógico.

• Diagrama de torneo para 16 participantes: Te permite organizar los eventos de un torneo eliminatorio con 16 participantes, para tener desde el principios claros los posibles cruces depende de quién se clasifique en cada ronda.
• Family vacation itinerary: Te permite crear un itinerario para unas vacaciones familiares, pudiendo añadir información de tus vuelos, alquiler de coche, sitios donde vas, y tus direcciones.
• Inventario doméstico: Puedes realizar un inventario doméstico de distintos elementos, añadiendo datos como la habitación donde estánm, el nombre, fabricante y modelo, número de serie, etcétera.
• Juego de sudokus: Una plantilla con la que se generan sudocus para poder jugar en tres niveles de dificultad diferentes.
• Lista de presentación de streaming: Te permite hacer un seguimiento de los series de streaming que has visto, así como los que quieres ver o los que te ghayan recomendado ver. Puedes poner nombre, quién te lo ha recomendado, el servicio de streaming que lo tiene y ponerles una calificación.
• Lista del equipo deportivo: te permite tener a mano toda la información de contacto de un equipo deportivo, todo muy organizado. Puiedes tener los nombres de cada jugador, su contacto de teléfono o correo, y su fecha de nacimiento. También los datos del cuerpo técnico y el personal adicional.
• Planificador de fiestas con lista de comprobación: Vas a poder hacer una planificación completísima de todo lo necesario para eralizar cualquier tipo de evento. Puedes poner desde los datos de dónde se celebrará hasta el presupuesto, lista de invitados y más. Con colores y gráficas para organizarte.
• Planificador de fiestas: Otro planificador de fiestas, aunque en este caso es bastante más básico. AUn así puedes poner los datos del evento, el presupuesto, el progreso de la tarea o el recuento de invitados.
• Planificador de viaje familiar: Otro planificador de viaje familiar, en este caso centrado más en el itinerario. Puedes ir añadiendo cada fecha y destino, los días que estas, alojamiento, reservas, y todo lo necesario para tener todos los datos de tu viaje.
• Plantilla y calendario de deportes: Puedes hacer un seguimiento del calendario de un equipo deportivo, con los partidos que están por venir y la información de cada uno de los jugadores.
• Seguimiento de la venta de entradas: Si vas a realizar un evento, esta plantilla te permite realizar un seguimiento del número de entradas vendidas. Puedes asignar hasta tres precios diferentes, y calcula todos los ingresos totales de las ventas.
• Seguimiento de planificación de eventos: Una plantilla para hacer un seguimiento de la planificación de eventos, con la que puedes ir mirando cada detalle por separado, con sus fechas y los gastos de cada uno de ellos.

Plantillas para organizar tus clases

El mundo de la educación también tiene un hueco entre nuestras plantillas. Te proponemos varias con las que diseñar calendarios académicos para estudiantes de todo tipo, libretas de calificaciones para profesores, y agendas que pueden ayudar tanto a alumnos como a docentes, además de plantillas para horario escolar.

• Calendario para estudiantes: En este calendario puedes ir seleccionando los días de la semana dentro de un calendario mensual, para cuando las materias puedan cambiar con el tiemp.
• Horario de clase: Una plantilla donde también puedes ir uniendo celdas para cuando los horarios de cada día puedan no ser tan puntuales como los del anterior.
• Horario de lunes a domingo: Una plantilla muy sencilla creada por TeFormas, de lunes a domingo y de 7 a 21 horas. La fila superior está en verde, y es elegante y minimalista.
• Calendario semestral: Un calendario para programar las clases y las tareas que vas a tener en un semestre de cuatro meses. Resalta las fechas de vencimiento en una vista rápida, y puedes adaptarlo a tus necesidades.
• Libro de calificaciones del profesor (basado en porcentajes): En el caso de que seas profesor, esta plantilla te permitirá tener organizadas las calificaciones y notas de tus alumnos.
• Plantilla Horario Escolar en Excel: Creada por la web de Excel para Todos, te permite tener un horario diario en el que ir anotando las asignaturas durante todo el día. El diseño es colorido pero sin llamar demasiado la atención.
• Programación para los alumnos: Posiblemente una de las mejores plantillas que vas a encontrar en este apartado de lista, ya que puedes hacer que una misma asignatura ocupe varias celdas, y esto te da mucha flexibilidad para cuando las clases tienen horarios dispares.
• Programación universitaria semanal: Una plantilla preparada para los universitarios, mucho más amplia y más compleja, con un diseño bastante más serio también.
• El semestre de un vistazo: Una hoja donde puedes visualizar tu semestre universitario de un vistazo, planeando todas las asignaturas con sus horarios, nombres de profesores, etcétera.

Otros calendarios variados

En los grupos anteriores hemos visto más de un calendario. Pero uno nunca tiene suficientes calendarios, por lo que aquí te dejamos varios más sencillos que por sus características han quedado fuera del resto de grupos.

• Calendario de cualquier año ilustrado con imágenes estacionales: Un calendario sin un año especificado que puedes personalizar, y en el que en cada mes tienes imágenes correspondientes a la estación en la que estás.
• Calendario de cualquier año (1 mes por pestaña): Otro calendario mes a mes que puedes configurar para el año que viene. Tiene un diseño minimalista y muy cuidado.
• Calendario simple: Un calendario personalizable de cualquier año, en el que de un vistazo puedes ver cada uno de los meses.

Otras plantillas variadas

Y terminamos con un último popurrí de plantillas que no hemos podido agrupar en ninguno de los grupos anteriores. Tienes desde listas de compras hasta listas de regalos, pasando por listines telefónicos y registros de programación diaria o kilometraje.

• Address book: Una sencilla plantilla para crear un libro de contactos. Podrás poner nombres, números de teléfono para casa, trabajo y personal, y el correo electrónico de cada persona.
• Administrar mi dinero: Una plantilla sencilla donde puedes ir anotando el dinero que ganas y el que recibes, y donde tienes un resumen inicial con los totales y un gráfico para saber el porcentaje de ingresos gastados.
• Baby shower planner: Cada vez es más común hacer baby showers, y por eso esta plantilla puede ser útil para poder planificar el evento. Puedes poner los asistentes, planificar gastos y lo que vas a servir, lo que quieras.
• Comparison List: Una plantilla para comparar productos. Puedes poner varios, e ir añadiendo las características de cada uno en distintos campos. Una tabla que puede ser útil para organizarte.
• Hoja de cálculo del presupuesto mensual personal: SI quieres hacerte un presupuesto con tus ingresos y con tus gastos, o para cualquier otro objetivo, esta hoja es completísima y tiene todo lo que necesitas.
• Lista de compras (con los totales de las categoría): Una plantilla para organizar de forma limpia y cuidada tu lista de la compra, incluyendo precios, gastos totales y categorías personalizadas de productos.
• Organizador de ideas (tareas): Establece una meta o un objetivo, personal o profesional y planifica las tareas para conseguirla. Esto te permite hacer esta plantilla, supervisando organizadamente este plan pudiendo marcar fechas de vencimiento y las cosas que has hecho.
• Plan de emergencia familiar: Un documento con el que puedes ir anotando toda la información importante de tu familia para tener un acceso fácil a ella en el caso de que haya una emergencia o te pase algo.
• Planificador de fiestas con lista de comprobación: Una de las plantillas más completas que vas a encontrar para planificar una fiesta. De verdad, llena de secciones, de cosas a completar, gráficos, presupuestos, lista de invitados y de personas que han dicho que irán. Todo.
• Presupuesto de alimentación: Una hoja donde puedes ir anotando tus gastos domésticos de alimentación, y así hacer un seguimiento de todo lo que gastas. Podrás indicar categorías y usar los botones de filtrado de la plantilla.
• Presupuesto de boda floral: Una plantilla con la que organizar el presupuesto de tu boda, anotando en qué cosas se te va el dinero y cuanto, teniendo gráficas para ver cómo se reparten los gastos, y sumándotelo todo para tener un total.
• Presupuesto personal básico: Otra hoja donde puedes hacer un presupuesto con tus finanzas personales. En este caso es bastante más básico y sencillo, para quienes no necesitan mucho.
• Wedding invitation tracker: Esta es una plantilla para organizar las invitiaciones a tu boda, y para tener una lista de las personas que van a ir, a quiénes has invitado, quienes han confirmado asistencia, etcétera.

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Estamos en proceso de actualizar este artículo para que toda la lista de plantillas esté actualizada y todos los enlaces vuelvan a funcionar, ya que la mayoría han dejado de hacerlo. A partir de aquí te encontrarás con las plantillas que teníamos hasta ahora, aunque ya te aviso que los enlaces dejaron de funcionar debido a la reforma de Microsoft de su web de plantillas.

Plantillas para administrar tus proyectos

Vamos a empezar con una colección de plantillas que van dirigidas a organizar tus proyectos, ya sean personales o empresariales. Vas a encontrar agendas, calculadoras de nóminas y escalas temporales para proyectos. También te ofrecemos facturas, calendarios y presupuestos.

• Agenda semanal: Una muy sencilla agenda que divide la semana de lunes a viernes, y tiene huecos para cada hora del día. Con ello, podrás anotar tus citas o reuniones para cada una de estas horas.
• Análisis de la competencia: Un factor importante a la hora de llevar tu negocio es tener siempre a la vista a la competencia y cómo lo están haciendo. Con esta tabla podrás valorar diferentes factores de tu competencia o adaptarla a los que quieras destacar.
• Calculadora de nóminas: Si tienes una empresa con varios empleados, esta plantilla te ayuda a calcular sus nóminas. Tiene tres páginas, una para la información de los empleados, otra para calcular la nómina y otra para generar los recibos de pago.
• Calendario de contenido de redes sociales: Un calendario que hace las veces de agenda, y que te permite ir escribiendo lo que pones en tus redes sociales durante cada día. Tiene campos para fecha, día, hora, notas, mensaje y vínculo.
• Control de vehículos: Puedes crear una lista para registrar qué empleado utiliza cada vehículo de la empresa y a qué hora lo hace.
• Escala de tiempo del proyecto: Puedes crear las diferentes tareas que necesitas realizar para un proyecto, asignar quién debe realizarlas y cuándo, y hacer un seguimiento con estas escalas de tiempo.
• Factura sencilla: Una sencilla plantilla de factura de ventas de productos que calculará los totales, el impuesto sobre las ventas y deducirá cualquier descuento que se ofrezca.

• Hoja de gastos para pequeñas empresas: Este presupuesto incluye hojas de gastos mensuales y un resumen anual, así como gráficos y formato condicional para facilitar el control de los gastos empresariales.
• Informe de ventas básico: Te permite hacer un seguimiento de las ventas por producto y cliente, con tablas, separadores de tablas y una tabla dinámica para separar y segmentar los números. Todo editable para adaptarlo a tus necesidades.
• Informe financiero anual: Una plantilla para informar de los resultados financieros de tu empresa de este año con respecto al año anterior con un alto nivel de detalle. Puedes personalizar los resultados seleccionando métricas clave específicas para resaltarlas.
• Calendario diario en blanco: Una suerte de agenda en la que cada día está dividido en fragmentos de media hora. Con ello vas a poder ir anotando tus citas y las tareas y llamadas que tengas pendientes cada día.
• Calendario con tema de publicación en redes sociales: Otra agenda calendario con la que ir anotando los artículos que escribes en redes sociales. Muy parecido al anterior, pero con un diseño diferente para que tengas alternativas entre las que elegir.
• Inventario de almacén: Una sencilla plantilla para organizar el inventario de tu almacén. Podrás ir añadiendo las ubicaciones del inventario, cantidades y todo lo necesario.
• Lista de tareas pendientes simple: A los que somos un desastre organizándonos nos vienen bien plantillas como esta. Puedes organizar tus tareas con una tabla en la que cada una puede tener su prioridad, su estado fechas de inicio y finalización y un porcentaje de cuánto te queda.
• Organizador de eventos de la comunidad: Un modelo de calendario para organizar eventos en comunidades o barrios. Los eventos se agregan automáticamente a las páginas del calendario, que se pueden imprimir o usar en línea.
• Organizador de ideas: Si vas a emprender un proyecto o a marcarte una meta, con esta plantilla puedes ir añadiendo las diferentes tareas y asignarles una fecha de vencimiento. Podrás añadir notas y varios niveles de estado por colores.
• Plan de desarrollo con barra de desplazamiento: Puedes evaluar la prioridad de las actividades y los hitos de tu proyecto con este plan de desarrollo. Incluye una hoja de cálculo para introducir datos, con los que se actualiza automáticamente el gráfico principal.
• Plan de proyecto de marketing: Una plantilla que te permite organizar tu plan de marketing añadiendo todas las acciones, con sus respectivas fechas y estados.
• Presupuesto de gastos de la empresa: Una plantilla que te permite evaluar los gastos reales de tu empresa en comparación con el plan presupuestario anual. Incluye gráficos y diagramas de las desviaciones mensuales.
• Presupuesto de viaje de trabajo: Una plantilla con la que puedes ir anotando todos los gastos de un viaje, para que luego te los sume y te compare lo gastado con el presupuesto inicial del que partías.
• Presupuesto para un sitio web: Podrás administrar los gastos de tu proyecto de desarrollo de un sitio web. Calcula los costes anuales de hardware, software y desarrollo derivados de la creación y el mantenimiento del sitio web de tu empresa, así como los beneficios que generará el sitio.
• Proceso de ventas: Una plantilla con la que puedes mostrar de forma muy visual cuántos de tus clientes potenciales se convierten en ventas. Lo hace con un gráfico en forma de embudo que se genera a partir de los números que introduces.
• Programación de turnos de los empleados: Con una columna con cada empleado y códigos de color para las diferentes tareas, esta plantilla te permite organizar los turnos y horarios de tus empleados.
• Propuesta de construcción: Si tienes una empresa que está en el ámbito de la construcción, aquí tienes una plantilla con la que poder hacer el presupuesto de un proyecto. Con espacios para todos los materiales, cantidades y precios.
• Registro de asistencia del empleado: Si tienes una empresa o proyecto con varios empleados, con esta plantilla podrás realizar un seguimiento sencillo de los días que ha trabajado cada uno, los que ha estado de baja y los que se fue de vacaciones.

Plantillas para administrar tu salud

Pasamos ahora a un grupo de plantillas destinadas a tu salud y tu alimentación. Vas a encontrar desde agendas y planes de alimentación a otras plantillas para crear planes de entrenamiento. También podrás llevar el control de tu presión arterial, tu embarazo o tus progresos en la pérdida de peso.

• Agenda de alimentación semanal: Te permite crear una sencilla agenda con la que ir anotando lo que vas comiendo durante el día.
• Calculadora del porcentaje de grasas en alimentos: Una sencilla calculadora en formato Excel que te permite saber aproximadamente el porcentaje de grasas que ingieres en los alimentos.
• Calendario de maternidad: Te permite llegar un seguimiento de tu embarazo, de la previsión del parto, de las fechas importantes, etc. Se clasifican las semanas por color, tiene una cuenta atrás automática, y un espacio para anotaciones.
• Diario de dieta y ejercicios: Te permite establecer un objetivo de pérdida de peso, registrar los datos de ejercicios y de comida diarios y observar la actualización de los gráficos con tu progreso. Una plantilla muy completa y sobre todo increíblemente visual.
• Plan de comidas semanales: Puedes organizar todas las comidas de la semana con esta plantilla que permite planear el desayuno, la comida, la cena y tres tentempiés cada día de la semana.
• Plan de comidas semanales (otro): Otro plan para organizar tus comidas semanales. Esta vez es más sencillo al tener sólo dos columnas, una para el día de la semana y otra para las recetas de ese día.
• Plan de entrenamiento: Una plantilla en la que puedes ir registrando tus actividades, tus comidas y tus mediciones corporales, y así poder llevar un seguimiento de tu estilo de vida.
• Planificador básico de comidas: Otra plantilla con la que ir planificando las comidas que quieres hacer durante la semana. En este caso es una plantilla que también vas a poder imprimir para poder ponerla en una pared y hacer anotaciones a mano gracias al grosor de sus casillas.
• Presión arterial y control de la glucosa: Una plantilla para llevar un control periódico de tu presión arterial y tus niveles de glucosa. Sólo tienes que introducir la fecha, la hora y tus valores, y la plantilla te avisará si no cumples las directrices de tu médico.
• Registro de pérdida de peso para dos: Si crees que perder peso es cosa de pareja y quieres convertirlo en una especie de competición, esta plantilla te permite llevar la evolución del peso de dos personas enfrentando siempre los valores.
• Registro diario de calorías y grasas de los alimentos: Te permite registrar los alimentos que comes cada día, junto con sus calorías y grasas en gramos. Al hacerlo, la plantilla calculará el porcentaje de grasas de tu dieta para ayudarte a elegir las opciones nutricionales óptimas.
• Seguidor de adelgazamiento: Una plantilla en la que puedes crear un gráfico en el que se vea la evolución de tu peso semana a semana, e incluir una línea referencial con el que consideres tu peso ideal.

Plantillas para administrar tus finanzas

El mundo de las finanzas siempre ha sido uno de los puntos fuertes de Excel, siendo posiblemente uno de sus principales targets de usuarios. En estas plantillas vas a poder ir más allá con calculadoras de préstamos y gastos personales, hojas de comparaciones de hipotecas, facturas y varios tipos de presupuestos.

• Calculadora de comparación de préstamos: Plazo, frecuencia de pagos, tasas y varios tipos de pagos. Con estos datos, esta plantilla te permite comparar tres escenarios de préstamos diferentes, ya sea debido a sus diferentes características temporales o porque son alternativas de empresas diferentes.
• Calculadora de gastos personales: Una plantilla para llevar un seguimiento de tus gastos personales. Puedes agregar las fechas de las transacciones específicas y Excel las almacenará automáticamente para su revisión mensual.
• Calculadora de hipotecas: Una plantilla que te permite calcular los pagos de tu préstamo hipotecario usando la cantidad, la tasa y la duración, así como otras entradas opcionales con la que puedes adaptarla a tu situación.
• Calculadora de pago del préstamo del vehículo: Una sencillísima plantilla con la que poder calcular el pago del préstamo que vayas a pedir para tu coche. Incluye un espacio en el que le puedes dar un toque personal añadiendo la foto del coche en cuestión.
• Calculadora de pagos con tarjeta de crédito: Te permite calcular los meses que necesitas para devolver el saldo de tu tarjeta de crédito. Puedes ajustar la calculadora con el importe del pago mensual para ver el interés total y el incremento o disminución del número de meses.
• Calculadora de préstamos con pagos extraordinarios: Una plantilla con la que puedes calcular cómo te va salir un préstamo y cuánto tardarás en devolverlo, pero pudiendo añadir pagos extraordinarios más allá de los programados.
• Calculadora de presupuesto mensual: Si necesitas organización para llegar mejor a final de mes, esta calculadora te permite configurar editando sus diferentes campos cuáles son tus gastos e ingresos para ver cómo vas a quedar en cada mes.
• Calculadora de rentas anuales de inversiones: Si eres un inversor, con esta plantilla puedes llevar el control de la renta que estás obteniendo cada año por tus inversiones, tanto de cada una de ellas como del total.
• Calculadora personal de patrimonio neto: Una plantilla en la que vas anotando tus bienes, tus propiedades, inversiones y varios tipos de deuda, y con todo ello te calcula el patrimonio neto que posees. La información te la muestra en un gráfico para que veas las diferencias entre tus activos totales, deudas totales y patrimonio neto.
• Calendario de gastos (cualquier año): Te permite realizar un seguimiento diario de todos tus gastos durante el año, con unos totales que se calculan y actualizan automáticamente. El calendario lo puedes editar para adaptarlo a cualquier año.
• Comparación de hipotecas: Te permite evaluar las ventajas y desventajas de varias hipotecas con una sencilla plantilla comparativa en la que meter y enfrentar las características de cada una.
• Control de caja: Una plantilla con la que controlar la caja de efectivo de tu negocio, con campos para introducir las cantidades de monedas y billetes.
• Diario de gastos de impuestos: Te permite realizar un seguimiento de los gastos de impuestos, con información del total acumulado en todo momento.
• Diario de pagos: Una plantilla que divide automáticamente tus gastos en hasta 10 categorías separadas a medida que los cheques del registro del usuario se pagan.
• Extracto de facturación (simple): Te permite enviar un extracto de facturación de una venta o de servicios a tus clientes con las transacciones del mes pasado. Incluye un área de envío para que la rellene el cliente y la incluya en su pago.
• Factura: Una plantilla con la que puedes adaptar una factura a tu gusto. Con campos de información y detalles que se rellenan fácilmente, y un aspecto minimalista casi si color de fondo.
• Factura básica: Una plantilla para crear una factura básica, pero visual con un diseño basado en tres colores. También puedes darle un aspecto profesional gracias a un encabezado donde puedes poner bien visible la información de la empresa.
• Gestor financiero personal: A partir de ahora será más fácil mantener un seguimiento de tu economía con este gestor financiero personal. Escribe el efectivo total inicial y todas tus transacciones, y Excel hará el resto. Parte y reparte tus gastos en diferentes cuentas con los segmentadores.
• Gráfico circular de siglo XXI: Si lo que buscas es darle un aspecto visual al resumen de tus finanzas anuales, esta sencilla plantilla te los organiza con un gráfico circular en tres dimensiones.
• Hoja de balance con capital circulante: Esta plantilla de hoja de balance permite realizar un seguimiento de activos y pasivos y calcula varias relaciones basadas en dichos activos y pasivos.
• Hoja de cálculo del presupuesto mensual personal: Te permite optimizar la forma en que presupuestas tus ingresos cada mes, calculando la diferencia entre los gastos previstos y reales.
• Libro de contabilidad: Un libro de contabilidad básico y accesible para asegurarte de que el debe y el haber permanecen equilibrados. El formato condicional te permite seleccionar fácilmente las transacciones desequilibradas, aunque tengas muchos asientos.
• Lista de contactos de clientes: En el caso de que seas un empresario de cualquier tipo, nunca va a estar de más tener a mano una lista con los contactos de todos tus clientes en el caso de que necesites llamarlos. En el caso de ser comerciante, también la puedes modificar para que sea de contactos de proveedores.
• Pérdidas y ganancias: Una plantilla que te permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa a lo largo de doce meses. No sólo con las anotaciones numéricas de cada campo, sino con un gráfico que te va mostrando las variaciones mes a mes.
• Presupuesto de gastos domésticos: Una tabla en la que puedes ir escribiendo los pagos domésticos recurrentes, e incluso quién se encarga de cada uno de ellos para organizar un presupuesto de gastos. Puedes organizarlo añadiendo varios compañeros de habitación, y al asignarle a cada uno determinados pagos sabrás quienes pagan más o menos.
• Presupuesto de tendencias de gastos: Una sencilla plantilla que te permite realizar un seguimiento de los gastos de una empresa por mes con un gráfico fácil de leer y minigráficos.
• Presupuesto familiar: Un presupuesto anual para la familia. Con él puedes realizar un seguimiento de gastos e ingresos en todos los meses del año, y controlar las actualizaciones del gráfico para ver el efectivo del que vas disponiendo y los meses que te ha ido mejor que otros.
• Presupuesto mensual personal: Un completísimo presupuesto para organizar tus gastos mensuales. Tiene infinidad de casillas para que no te quedes sin espacio a la hora de añadir todos los datos que necesites, con el gasto previsible y real de cada campo.
• Presupuesto mensual simple: Y si lo que quieres para administrar tu presupuesto mensual no son tanto cifras como unos resultados visuales, esta plantilla la encabeza una gráfica donde ves comparados los ingresos y gastos de cada mes.
• Presupuesto para vacaciones: Y no podía faltar el presupuesto para organizar tus vacaciones. Aquí puedes establecer diferentes categorías, y luego ir añadiendo entradas diciendo a qué categoría pertenecen y cuánto gasto suponen.
• Programación de la amortización del préstamo: Otra plantilla más para organizar la amortización de un préstamo personal añadiendo los pagos que vas haciendo.
• Rastreador de cuotas de asociaciones: Registrando la fecha de alta y los pagos de los miembros de una asociación, su administrador podrá supervisar las cuotas y ver si a alguien le quedan pagos pendientes.
• Registro de mantenimiento de vehículos: Te permite hacer un seguimiento de los costes derivados de un vehículo, tanto si es tu vehículo privado como si forma parte de la flota de una empresa. En la plantilla puedes meter los gastos mensuales derivados del mantenimiento especificándolos, y te hará un total anual automático.
• Registro de cheques: Te permite registrar los pagos e ingresos de tu cuenta corriente. Los totales de los importes de cada categoría se muestran por separado para ver a dónde va el dinero, y te permite saber siempre tu saldo acumulativo.
• Seguimiento de donativos y organizaciones benéficas (simple): Te permite realizar un seguimiento de tus donativos durante todo el año. Al final del año, puedes filtrar los marcados como desgravables para preparar la declaración de la renta.

Plantillas para ocio

El mundo del ocio también tiene derecho a aprovecharse de Excel, y aunque en este caso no tenemos una colección de plantillas tan extensas, sí que podrás realizar a cabo varias tareas. Sobre todo vas a poder hacer varios tipos de listas, desde de tus libros hasta tus películas vistas, pasando por los vinos. También vas a poder gestionar deportes, organizar cenas e incluso crear un árbol genealógico.

• Agenda de teléfonos: Uno de los grandes clásicos de Excel, el permitirte utilizar sus filas y columnas para organizar una agenda de teléfonos. Puedes poner los datos personales de cada contacto y sus principales teléfonos.
• Árbol genealógico detallado: Te permite diseñar un árbol genealógico de forma sencilla. Puedes añadir fotos y detalles de cada persona.
• Diagrama de torneo para 16 participantes: Si estás organizando un torneo en el que participan 16 equipos, este diagrama te ayudará a mostrar los enfrentamientos de una manera clara y visual. No sólo los emparejamientos de las primeras fases, sino también los de las siguientes.
• Lista de direcciones y teléfonos: Otra sencilla lista en la que ir anotando los nombres y teléfonos de las personas que conoces. Tiene un diseño un poco más amplio que la que te pusimos al principio.
• Lista de colección de libros: Si quieres llevar una cuenta de todos tus libros, esta lista te ayuda. Tiene varias columnas para añadir todo tipo de datos sobre un libro, desde la fecha de publicación hasta el idioma o el traductor, pasando evidentemente por su título y autor.
• Lista de colección de vinos: Si eres un amante de los vinos y tienes tu pequeña colección de tesoros, esta lista te ayuda a gestionar tu colección.
• Lista de equipaje: Si estás preparando un viaje importante, en esta lista puedes anotar todo el equipaje que quieres llevar para que no se te olvide nada.
• Lista de equipo deportivo: Si eres entrenador, con esta plantilla podrás tener organizado tu equipo deportivo. Incluye la información de contacto del jugador, los nombres del personal y un recuento de jugadores automatizado.
• Lista de participantes de la cena con menú: Si te gusta organizar cenas, con esta lista puedes crear varias, añadiendo qué amigos asisten y el menú. Puedes también poner la fecha y añadir notas.
• Lista de películas: Como la que te hemos enseñado antes de libros, pero para películas. En este caso no incluye una información tan detallada sobre la película, pero puedes dejar tus valoraciones o la lista de actores de cada una.
• Lista de plantas de jardín: Los aficionados a la jardinería también tienen aquí una sencillísima lista con la que pueden llevar la cuenta de las plantas que tienen en su jardín.
• Partitura genérica (horizontal, 5 págs.): Una plantilla con una partitura en blanco que puedes imprimir cuantas veces quieras para anotar tus composiciones musicales.

Plantillas para organizar tus clases

El mundo de la educación también tiene un hueco entre nuestras plantillas. Te proponemos varias con las que diseñar calendarios académicos para estudiantes de todo tipo, libretas de calificaciones para profesores, y agendas que pueden ayudar tanto a alumnos como a docentes.

• Calendario académico (cualquier año): Puedes utilizarlo cada día para realizar un seguimiento de tu año escolar. Cambia el año junto con el mes de inicio y el fin de semana para adaptarlos a tu programación. Incluye espacio para notas.
• Calendario del curso universitario: Una plantilla para hacer un seguimiento de tus compromisos diarios en un formato anual y fácil de leer. Puedes hacer click en cada uno de los días para obtener información detallada.
• Calendario de deberes: Un calendario en el que apuntar tus tareas y horas de estudio en la lista, y aparecerán automáticamente en la hoja de calendario. Está diseñado para poder imprimirse y pegarse en tus cuadernos o blocs de notas.
• Calendario escolar (lun.): Una plantilla de 12 meses diseñada para estudiantes, que incluye pestañas diferentes para cada mes y es válida para cualquier año. Te permite hacer el seguimiento de tus tareas y de la programación de las clases.
• Calendario para estudiantes (LUN.): Esta plantilla de 12 meses centrada en los estudiantes tiene pestañas independientes para cada mes y una funcionalidad integrada que permite establecer el año para las semanas que comienzan el lunes. Tiene espacio en cada pestaña para realizar un seguimiento semanal de las tareas y programaciones de clase. Las fechas en el calendario se destacan de forma automática a través del formato condicional y en función de las fechas de vencimiento de las tareas.
• Libreta de calificaciones (por puntos): Una libreta de calificaciones en la que puedes seguir los resultados de los alumnos de tus clases, y que te calcula un promedio.
• Lista de clase: Una plantilla para hacer una lista con todos los alumnos de la clase. Se puede poner su nombre, el correo electrónico, los teléfonos domésticos y los móviles.
• Lista de comprobación para la vuelta al colegio: En la próxima vuelta al cole podrás ir anotando todas las tareas y compras pendientes de cara al inicio de las clases. Puedes añadir todos los que quieras y tachar las tareas cumplidas.
• Lista de tareas pendientes para docentes: Una plantilla para que los profesores puedan controlar sus tareas pendientes. Se puede usar tanto para tareas semanales como para mensuales. Las segmentaciones de tabla y el formato condicional hacen que se pueda ahorrar espacio en la organización.
• Lista de teléfonos de emergencia de la clase: Un documento bastante importante para los profesores. En esta lista tendrás el nombre de cada alumno, y para cada uno puedes anotar números de emergencia para contactar con sus padres o responsables, ya sea en casa o en sus trabajos.
• Papel milimetrado: Te permite imprimir hojas milimetradas, incluyendo si quieres el nombre de tu centro educativo para que quede más preparado y profesional.
• Papel reglado genérico vertical: Con un diseño parecido al anterior, pero reglado con líneas de 8 pp.
• Plan académico lectivo semanal: Los profesores de cualquier nivel educativo pueden usar esta plantilla para diseñar sus planes lectivos semanales. Con espacios para escribir las asignaturas, los materiales necesarios y las tareas asignadas.
• Planes de clases semanales del profesor: Una sencilla y simple plantilla para que los profesores puedan organizarse las clases de la semana, hay cinco días, cada uno con sitio para anotar actividades en ocho periodos.
• Planificador de clases diarias: Los profesores de cualquier nivel educativo pueden usar esta plantilla para diseñar al detalle sus planes lectivos diarios.

• Programación para los alumnos: Una plantilla para planes de clase fácil de leer que permite que los alumnos administren su día. Las segmentaciones de tabla permiten filtrar fácilmente el contenido, y el formato condicional te ayuda a no perder el tiempo.

• Registro de asistencia del estudiante (simple): Una página que el profesor puede preparar para cada estudiante, e irla rellenando con sus asistencias a clase. Los campos de las asistencias están divididos en meses.

• Registro de asistencia semanal: Otro registro de asistencia, pero esta vez semanal y con un aspecto y diseño mucho más básico y sencillo. Perfecto para cuando los profesores tampoco quieran complicarse demasiado, ya que en la misma página puedes añadir a todos los alumnos.
• Registro de progreso de enseñanza en el hogar: Una completísima plantilla para tener todo el control de las tareas de los alumnos cuando trabajan en casa. Con espacios para escribir anotaciones y fechas de vencimiento.
• Tabla de multiplicar: Una tabla de multiplicar, para que los alumnos puedan imprimirla y tenerla siempre con ellos.
• Tarjeta de identificación de alumno: Si estás en una emergencia y necesitas preparar tarjetas identificadoras para tus alumnos, esta plantilla te soluciona la papeleta de forma sencilla. Permite poner la foto del alumno y todos sus datos.

Otros calendarios variados

En los grupos anteriores hemos visto más de un calendario. Pero uno nunca tiene suficientes calendarios, por lo que aquí te dejamos varios más sencillos que por sus características han quedado fuera del resto de grupos.

• Calendario de fotos familiar: Es un calendario perpetuo, lo que quiere decir que puedes editar el año y los días de la semana se organizan con el que hayas elegido. Su particularidad con el resto de modelos de la lista es que en cada mes puedes poner una foto para personalizarlo, y que los colores de los meses son diferentes con cada estación.
• Calendario juliano: Un calendario común con todos los meses del año de 2019. Los meses se reparten uno por página para que puedas imprimirlos por separado por si quieres hacer anotaciones. Está en español y con las semanas de lunes a domingo.
• Calendario permanente: Un calendario de los denominados perpetuos, que al habilitar la opción de edición se actualiza automáticamente al año actual. Está organizando de forma peculiar, con diferentes filas para los meses y colocando cada día en una columna.
• Calendario perpetuo (Lun - Dom): Diseño elegante: Un elegante calendario con un diseño en tonos marrones, y que organiza las semanas de lunes a domingo. Es un calendario perpetuo, lo que quiere decir que puedes editar el año y los días de la semana se organizan con el que hayas elegido.
• Calendario Perpetuo con fechas programables: Otro calendario perpetuo que puedes configurar del año 1900 al 9999, con un diseño mucho más sencillo y práctico que el anterior. Puedes meter fechas como las de cumpleaños, y estas se agregarán al
• Calendario perpetuo con signos del Zodiaco Chino (Lun - Dom): Un visual calendario perpetuo decorado con los símbolos del zodiaco chino. Si pulsas sobre el año y lo cambias por en el que estás, el calendario se ajustará automáticamente.
• Calendario de 12 meses: Un calendario perpetuo de doce meses que se actualiza automáticamente a tu año. Destaca por un diseño minimalista, perfecto para quien esté buscando algo que imprimir. Cada mes tiene una página para poder imprimirlos por separado.
• Calendario de cualquier año: Otro calendario que puedes configurar para cualquier mes de cualquier año. Parecido al anterior, pero con un diseño diferente para que tengas dónde elegir.
• Calendario de cualquier año (1 mes por pestaña): Un calendario perpetuo que cuando cargas la plantilla y habilitas la opción de editar, se configura automáticamente para mostrar el año actual. Además, tiene la particularidad de que en cada página muestra sólo un mes, por si necesitas imprimirlo y tener espacio para anotaciones.
• Calendario de cualquier año con días festivos: Un calendario en una sola página que puedes adaptar al año que quieras. Puedes especificar días festivos en una hoja de cálculo distinta, y se agregarán automáticamente al calendario principal.
• Calendario divertido para cualquier año: Un calendario en una sola página que puedes adaptar al año en el que te encuentres. Destaca por su colorido diseño, por si estás buscando imprimir algo más colorido y animado.
• Calendario familiar (cualquier año, Lun-Dom): Un calendario en una sola página pensado para familias. Es perpetuo, y en la parte superior tiene el dibujo de una pizarra con varias líneas para que cualquiera pueda escribir sus notas importantes.
• Calendario para cualquier año (de lunes a domingo): Un calendario sencillo y minimalista. Todos los meses se muestran en cualquier página y casi no tiene colores, y está diseñado para una página en vertical.
• Calendario perpetuo para cualquier año (vertical): Un calendario perpetuo que tiene la peculiaridad de mostrar los días en formato vertical, permitiéndote hacer tus anotaciones en los días que quieras.
• Pestañas de calendario permanente (negro): Un calendario que puedes configurar para cualquier año, y que destaca por tener un color negro de fondo como si tuviera un modo oscuro como el de las aplicaciones. Cada bloque de fechas tiene sitio para listas de eventos y hay una columna de notas para que incluya otros recordatorios.
• Pestañas de calendario permanente (blanco): Si te gusta el diseño del anterior este es exactamente igual, pero en color blanco.

Otras plantillas variadas

Y terminamos con un último popurrí de plantillas que no hemos podido agrupar en ninguno de los grupos anteriores. Tienes desde listas de compras hasta listas de regalos, pasando por listines telefónicos y registros de programación diaria o kilometraje.

• Hoja de cálculo de lluvia de ideas: Si necesitas ideas, en esta hoja tienes varias columnas, una para enumerar cada idea y otras para poner las ventajas y desventajas de cada una. Perfecto para indecisos o para tomar decisiones importantes.
• Lista de inventario de contenido de la casa: Otra plantilla con la que hacer un inventario de los objetos que tienes en tu casa y su valor para el seguro. Puedes añadir los detalles de los elementos, el precio de compra, el valor actual y fotos.
• Lista de la compra: Una lista de la compra muy completa, ya que puedes saber lo que te gastas en total y en cada tipo de producto.
• Lista de la compra con espacio para las marcas: Puedes gestionar una completa lista de la compra, organizando los productos por familia, introduciendo cuáles quieres comprar o la marca que andas buscando de cada uno de ellos.
• Lista de la compra con espacio para la marca: Una lista de compra que esencialmente es como la anterior, pero con un diseño diferente para que tengas alternativas entre las que elegir.
• Lista de regalos: Puedes anotar a quién tienes que hacerle regalos, y en cada campo podrás añadir una serie de ideas, direcciones o URL de la tienda, precios, y decir si está comprado y envuelto.
• Dista de teléfonos: Una lista de teléfonos sencilla y básica, pero con bastantes casillas para identificar a cada persona y añadir tres números de teléfono distintos.
• Lista de teléfonos de la organización: Una lista de teléfonos en la que puedes anotar otros datos como los correos electrónicos. Aunque está pensada sobre todo para el mundo laboral, realmente puedes utilizarla para prácticamente cualquier ámbito.
• Programación diaria: Una plantilla para que las familias puedan llevar un seguimiento de las tareas diarias de sus miembros. Los miembros y las tareas se escriben en la pestaña de introducción de datos y la validación de datos permite al usuario hacer su selección de una lista desplegable en la pestaña principal y visualizar su programación en una cuadrícula semanal.
• Registro de kilometraje: Te permite realizar un seguimiento del kilometraje de tu coche, con espacio para detalles de viaje y lecturas de comienzo y finalización del cuentakilómetros. El kilometraje se calcula automáticamente.

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