ChatGPT para fórmulas de Excel: cómo usar la inteligencia artificial para crearlas

Vamos a explicarte cómo crear fórmulas de Excel con inteligencia artificial utilizando ChatGPT, y guiándote por cómo te recomendamos estructurar el prompt. Y claro, todo lo que te vamos a decir servirá para asistentes derivados de ChatGPT, como puede ser LuzIA, Microsoft Copilot, Google Gemini, y también el ChatGPT Plus con GPT-4.

Lo que no vas a tener que hacer con esta guía es darle a ChatGPT los datos de la tabla para la que quieras hacer una fórmula. Simplemente, tal y como nos han enseñado en Genbeta, necesitarás describirle los tipos de datos que tienes y lo que quieres conseguir. Sé que esto puede ser un poco abrumador, pero vamos a intentar explicártelo de una manera que se entienda.

Fórmulas de Excel con ChatGPT

Aquí, debes saber que no hay prompts predefinidos y técnicos para hacer fórmulas de Excel. Lo que tenemos que hacer es pensar que estamos hablando con una persona para ella nos explique cómo hacer la fórmula, y usar un lenguaje coloquial a la hora de explicar para lo que queremos la fórmula.

En el caso de que no tengas muy claro cómo pedirle a ChatGPT que te genere la fórmula, puedes hacerle una petición general de lo que quieres conseguir. Como por ejemplo puedes pedirle algo como "genera la fórmula en Excel para buscar en una columna el valor X".

Si haces esto, ChatGPT no te dará una fórmula concreta, sino que te dará una estructura y una explicación de todos los valores que debes utilizar. Te dará el esqueleto de la fórmula, diciéndote y explicándote los tipos de valores.

Pero también puedes crear una fórmula más precisa para un caso concreto, siempre y cuándo sepas explicarle a ChatGPT la estructura de la columna o tabla donde vayas a poner la fórmula. Aquí, si quieres generar una fórmula que puedas simplemente copiar y pegar, tienes que especificar las ubicaciones dentro de la tabla de una manera correcta.

Por ejemplo, puedes escribir una petición o prompt que sea: "Tengo la columna C de Excel con datos numéricos en cada una de las filas (hasta la 200), y me gustaría generar una fórmula que esté en la celda E5 en la que se diga cuántos de estos valores son iguales a 5".  Al hacerlo habiendo especificando la columna y la celda donde quieres actuar, te generará una fórmula que sí puedes copiar y pegar.

Y básicamente eso es todo. Recuerda siempre esto, que puedes pedirle con precisión cosas para que te especifique una fórmula que puedes copiar o pegar, o solo preguntar por el tipo de fórmula que quieres para que te de una especie de clase o guía para ayudarte a crear por tu cuenta la fórmula.

Con esto, también vas a poder pedirle a ChatGPT que te haga una tabla con toda la información y luego aplicar con ella fórmulas para filtrarla. Y también podrás hacer casi de todo, desde pedirle transformar números en código de barras con una fórmula hasta plantearle problemas como la manera de eliminar duplicados en una tabla de datos.

Solo un último consejo, y es que revises las fórmulas antes de aplicarlas, o que revises los resultados de una manera simple con la fórmula. Los sistemas de IA no son infalible, y a veces puede haber una alucinación y que te muestren fórmulas que no funcionan bien como si fueran reales.

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