Vamos a explicarte cómo tener Microsoft 365 totalmente gratis, de forma que puedas conocer los métodos que tienes disponibles para hacerlo. Se trata de la versión de la suite ofimática que requiere una suscripción mensual, y que siempre estará actualizada con todas las novedades. Antes se llamaba Office 365, y que te permite tener espacio en la nube y usar aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint.
Debes saber que este es un servicio de pago, y que por lo tanto sólo hay unas pocas maneras muy concretas de tenerlo gratis, que son las que te vamos a explicar. Sin embargo, al final del artículo te diremos también la manera de usar Office gratis en el ordenador, con menos funciones pero igualmente gratis, legal y sin pagar.
Gratis para estudiantes y docentes
Actualmente, la la única manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes llamado Office 365 Education, siempre y cuando la institución para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimática.
En el caso de que el colegio para el que trabajes o en el que estudies tenga contratado este plan con Microsoft, entonces sólo tienes que pedirle al centro los datos de acceso para tu cuenta, y con ellos ya podrás descargar el instalador. Tu cuenta tendrá Microsoft 365 gratis mientras trabajes o estudies allí, y podrás instalarlo hasta en 5 dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, cómo PC doméstico, portátil, móvil o tableta.
Si tu empresa usa la versión empresarial
Si trabajas para una empresa que tenga contratada la versión empresarial de Microsoft 365, esto quiere decir que vas a poder solicitarle a quien corresponda dentro de tu trabajo que te den una licencia para poder acceder a la suite ofimática Office de forma totalmente gratuita en uno de tus dispositivos.
Aquí, debes saber que lo normal es que la empresa te de la licencia para que la utilices en el ordenador del trabajo en el caso de tenerlo, y que no siempre te la van a dar para el de casa. Esto depende de la decisión que quiera tomar cada empresa, aunque lo normal será que solo te la den si lo usas para trabajar desde casa.
Temporal si te compras un PC nuevo
Aunque seguramente no has entrado aquí para esto, también debes saber que cuando compres un PC nuevo con Windows preinstalado, lo normal es que puedas disfrutar de una pequeña prueba gratuita para poder utilizar el servicio de forma temporal.
Estas pruebas pueden ser de 3 y 6 meses, y solo duran ese tiempo. Una vez que se acabe la prueba, entonces te tocará decidir si quieres seguir usando Office 365 o si prefieres buscar alguna alternativa gratuita como LibreOffice.
La versión web de Office es gratis
Y para terminar, algo que debes tener en cuenta que la manera más fácil de tener Office gratis es recurrir a su versión online. La versión online de Office es gratis, y aunque le faltan alguna de las opciones avanzadas de Microsoft 365, todas esas opciones básicas que puedes necesitar de Word, Excel y compañía están ahí.
En cuanto a las diferencias concretas, pues tienes algunas como no poder añadir citas ni referencias en Word, como tampoco poder usar las funciones de diseño avanzadas. Vamos, cosas para hacer trabajos más serios y profesionales. En Excel también faltarán fórmulas avanzadas, y en PowerPoint también tendrás animaciones limitadas, no estarán todas.
Sin embargo, sigue siendo una muy buena opción para usar Office, y ni siquiera tendrás que instalar nada. Viene a ser un competidor de Google Drive, porque además todo lo vas a guardar en el espacio de almacenamiento gratis que te da Microsoft con tu cuenta, y eso te permitirá acceder a tus documentos siempre que quieras desde otro dispositivo.
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