¿Cómo elegir la impresora más adecuada para nuestra empresa? Puede parecer una elección fácil pero son bastantes las variables que necesitamos tener en cuenta, incluso aunque ya hayamos centrado nuestro objetivo dentro de una gama concreta las opciones suelen ser múltiples por eso hoy vamos a ver cómo funciona el selector impresoras HP Officejet Pro.
Se trata de un asistente que nos va a guiar para acertar en nuestra elección y quedarnos con el modelo de impresora que sea más adecuado a las necesidades de nuestra empresa o el uso que vamos a darle. De esta manera respondiendo a unas sencillas preguntas irá descartando modelos de la gama hasta ofrecernos un modelo concreto en función de nuestras respuestas.
¿Cuántos usuarios van a imprimir por esta impresora?
La primera pregunta que debemos contestar es cuantos usuarios van a imprimir por esta impresora. La gama de impresoras HP Officejet Pro están recomendadas para un volumen de hasta 5 usuarios, con unas necesidades moderadas de impresión. Porque no sólo depende de cuantos usuarios pueden utilizar la impresora en red, sino también del volumen medio que imprime cada uno de ellos.
Si buscamos que nuestra impresora ya de servicio a un grupo mayor de usuarios nos iremos a la gama de impresoras HP Officejet Pro X, que están pensadas para que den servicio hasta a 15 usuarios en la empresa, lo que las convierte en perfectas para las pequeñas pymes.
¿Qué volumen de impresión tenemos?
Como hemos comentado antes, además de la cantidad de usuarios, es importante definir cuánto imprime cada uno de ellos. No es necesario saber lo que imprimen exactamente, basta una estimación para no quedarse cortos y que la impresora no sea la más indicada para nuestra empresa. No todos los usuarios tienen las mismas necesidades, y no es raro que alguno tenga que imprimir facturas, informes, etc. donde la tirada de impresión supone un volumen alto.
La gama HP Officejet Pro tiene un rango de impresión de hasta 1500 páginas al mes, lo que traducido a una impresión diaria nos lleva a unas 70 páginas diarias de media, que si tenemos en cuenta que da servicio a cinco usuarios serán poco más de 14 páginas por usuario y día. Esto ya nos permite hacernos una idea de las necesidades de impresión de nuestra empresa.
En la gama HP Officejet Pro el rango se amplía hasta las 6.000 páginas al mes, lo que si hacemos la proyección por páginas impresas al día y el número de usuarios, teniendo en cuenta que da servicio hasta a 15 amplía el rango a 18 páginas por usuario y día.
¿Multifunción o sólo impresora?
Lo siguiente que nos toca decidir es algo más sencillo. Se trata de definir si lo que buscamos es sólo una impresora o además queremos completar con otras funcionalidades como la de copiadora, escáner o el fax para gestionar estos periféricos de forma integral en nuestra empresa. Ya hemos visto en qué contextos puede ser más interesantes una multifunción y para que empresas es mejor sólo la impresora.
Lo cierto es que yo incluiría una multifunción siempre en la empresa, o en caso de ser la única impresora elegiría esta como primera opción, ya que el escáner, el fax o la fotocopiadora nos pueden sacar de un apuro y sobre todo evitar que tengamos que salir corriendo a buscar un lugar donde tengan alguno de estos servicios disponibles.
¿Qué necesidades de gestión demandan las impresoras en nuestra empresa?
Por último una opción que es muy interesante son las necesidades de gestión de la impresión que vamos a realizar. No es lo mismo, ejercer un control mediante la petición de PIN de seguridad para cada usuario a la hora de imprimir, o incluir la impresora dentro de las políticas de seguridad de IT de la empresa que gestionar de forma remota el estado de la impresora, configurar los usuarios que pueden imprimir por ella, etc.
Con todos estos parámetros el selector nos ofrecerá la impresora que sea más adecuada para nuestra empresa. De todas formas una vez efectuada la compra podemos acogernos al programa de garantía de devolución de HP Officejet Pro, por el que tenemos la posibilidad de probar la impresora con total tranquilidad y si por cualquier motivo vemos que no se ajusta a nuestras necesidades o no estamos totalmente satisfechos nos devolverán la totalidad del coste de la impresoras. Tenemos 90 días para solicitar esta devolución desde la fecha de la compra, ¿se pueden pedir más facilidades para elegir impresora?
Más información | Selector de impresoras HP Officejet Pro
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2 comentarios
LosLunesAlSol
Muchas veces es cierto que andamos un tanto perdidos entre las siglas, abreviaturas y modelos de una misma gama. Este tipo de herramientas nos ayudan mucho a tomar la decisión de compra dentro de una gama de impresoras
adictoawin8
Desde luego estos de HP tienen solución para todo. Fabulosos!