La importancia del color en el mundo profesional

La impresión a color es uno de los aspectos que más controlados están en la mayoría de las empresas. El coste de imprimir una página en color es mayor que una en blanco y negro, lo que hace que las empresas que valoran la importancia del color en el mundo profesional, y dispongan de impresoras de calidad de este tipo en su infraestructura, las tengan muy controladas.

Porque un documento impreso a color puede hacer que la información se lea con más interés. De esta forma tenemos más posibilidades de captar la atención de nuestro cliente, la empresa con la que deseamos hacer negocios, el informe ejecutivo que estamos presentando, etc.

La importancia del color en los documentos externos

Los documentos que imprimimos a color no debemos verlos como un gasto sino como una inversión, al menos en el mundo profesional . Es el documento que le entregamos a nuestro cliente con el presupuesto, con el que tomará la decisión de aceptarlo o no. La impresión a color nos va a permitir resaltar nuestros puntos fuertes, que quedan fijados en la memoria del cliente de forma inconsciente.

No es lo mismo imprimir una factura que un presupuesto detallado, una oferta de venta, un dossier informativo personalizado que entregamos a nuestro cliente, etc. El color nos ayuda a destacar, nos facilita captar y mantener la atención de nuestro interlocutor. No podemos esperar que se vaya a repasar punto por punto toda la documentación que le hemos entregado, pero si revisará gráficos, imágenes, etc.

En este apartado, el de los gráficos, es especialmente importante el uso del color. Un gráfico diseñado en el ordenador puede funcionar bien en un tablet, en una presentación y hacer que sea inútil completamente si lo entregamos impreso en blanco y negro.

Tenemos muchas formas de ahorrar en la impresión, quizás deberíamos empezar por elegir mejor nuestra impresora, en el caso de profesionales y autónomos. La imagen corporativa de nuestra empresa también depende del color, con los logos que van en los encabezados de documentos, etc. Por eso es importante distinguir entre documentos de trabajo internos, que podemos imprimir en blanco y negro, y los que son externos, que se entregan a terceros, y que nos pueden ayudar a que nuestra facturación mejore. En estos casos, imprimir a color es la mejor inversión.

Mención a parte merecen las empresas que por su sector tienen en el color la forma de vender sus ideas. Empresas de diseño gráfico, creativas, de publicidad, etc. donde su arma para convencer al cliente va a ser un documento impreso con el que plasmar la idea y que el cliente pueda visualizarla.

Al final quedarnos con el contrato, con el encargo del diseño, etc. va a depender en gran medida del mockup de la página web que hemos plasmado, del boceto del logo que hemos presentado, etc. Aquí nuestra impresora a color será la mejor aliada para ayudarnos a captar clientes. O a perderlos si no hemos acertado en su elección cuando decidimos adquirir pensando en otros aspectos y dejando la impresión a color como algo secundario.

El color nos ayuda a mejorar la productividad en las empresas

Pero también el color nos ayuda a mejorar nuestra productividad dentro de la empresa. No es lo mismo revisar un informe en blanco y negro, que hacerlo con uno a color. No vamos a tardar lo mismo, es más dinámico en color y facilita que no nos distraigamos y perdamos la concentración mientras lo leemos.

Un ejemplo es la informe o resumen que se ofrece a los asistentes a una presentación dentro de la empresa sobre cualquier tema. En la presentación las diapositivas, gráficos, datos, eran dinámicos y nos ayudaban a comprender el mensaje que nos quería transmitir el ponente. Pero si después nos entregan un resumen en blanco y negro impreso, se diluye este mensaje.

No es necesario que todo esté en color, sólo los gráficos más interesantes, el mensaje o las tres o cuatro ideas que queríamos transmitir, etc. Pero además de las imágenes o gráficos, ¿qué deberíamos imprimir en color? Pues citas o textos que son importantes del documento.

Habitualmente muchos documentos abusan de las negritas para resaltar algún aspecto. Peor todavía es si utilizan sólo mayúsculas. El color nos ayudar a dar la importancia necesaria a este mensaje, sin abusar y con moderación.

También nos ayudará a ordenar los contenidos de un documento de forma más visual, aprovechando que de un golpe de vista podamos hacernos una idea de su contenido, favoreciendo la lectura en diagonal, hoy en día tan utilizada por la premura de tiempo de muchos profesionales. En definitiva, un poco de color en un documento que tenemos que imprimir también nos ayudará a su comprensión y lectura.