Cualquier usuario de Google puede acceder desde hoy de forma gratuita a todas las funciones de Workspace que hasta ahora sólo estaban disponibles en cuentas de pago, tales como las sugerencias de autocompletado inteligente de textos en el correo y documentos en línea, la posibilidad de mencionar a otros usuarios mediante @ para agregarlos a tareas y mostrar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en las videollamadas de Meet, según han informado los estadounidenses en su blog.
Además de estas funciones, Google también va a abrir sus Rooms, un espacio de trabajo colaborativo que hasta ahora era sólo para clientes de Workspace, a todos sus usuarios, y ha informado de que irá habilitando a lo largo del verano una serie de nuevas herramientas en esta plataforma para mejorar la cooperación entre usuarios. Con esta transformación, Google Rooms cambiará de nombre y pasará a denominarse Spaces.
Google explica que va a crear una nueva interfaz de usuario optimizada para la colaboración de equipos de trabajo con la que quiere facilitar la conversación en línea en la misma pantalla que los documentos compartidos sobre los que varias personas están trabajando. También ha informado de que este nuevo espacio tendrá indicadores de presencia, estados personalizados, reacciones expresivas y una vista plegable para minimizar el chat cuando se necesite una visión más completa del archivo sobre el que se trabaja. Por lo tanto, va a adoptar muchas funciones parecidas a las que tienen Slack o Microsoft Teams.
Una vez esté disponible, Spaces se integrará en Gmail y aparecerá en un botón de la barra lateral izquierda junto a los del correo, el chat o las videollamadas de Meet.
Para activar las funciones de Workspace gratuitas, el usuario debe activar Google Chat dirigiéndose a la ventana de configuración de Gmail, hacer clic en Chat y Meet, seleccionar Google Chat, activarlo y guardar los cambios.
Google Workspace Individual
Aparte de ofrecer gratuitamente las funciones de Workspace que hasta ahora eran de pago, Google ha anunciado una versión premium de este mismo producto dirigida a pequeños negocios: Google Workspace Individual.
Los californianos explican que este producto tendrá todas las funciones de Workspace y una serie de herramientas profesionales, tales como servicios de reserva inteligentes, videollamadas profesionales o marketing personalizado por correo electrónico, para ayudar a los pequeños negocios a vender sus bienes y servicios. Todo ello en un mismo espacio de trabajo y con acceso al soporte técnico de Google.
Google Workspace Individual se lanzará próximamente en seis mercados, entre los que no se encuentra Europa: Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Australia y Japón. Los estadounidenses no han especificado cuándo estará disponible para clientes del Viejo Continente ni el precio que tendrá.
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