A partir de ahora, los clientes de Microsoft 365 podrán organizar seminarios de hasta 1000 personas a través de la plataforma de videollamadas Teams, según ha anunciado la compañía de Redmond, Washington, en una nota. Estos encuentros masivos se podrán configurar de forma sencilla, como se han venido organizando hasta ahora las reuniones más pequeñas con esta herramienta, incluyendo las opciones de crear páginas de registro personalizadas y presentaciones enriquecidas y controlar determinados elementos del encuentro, como desactivar el chat común o el vídeo de los asistentes.
Asimismo, Microsoft explica que los organizadores del evento podrán acceder, una vez concluya, a informes sobre la participación y a datos de los asistentes, para poder dar seguimiento a sus consultas o peticiones.
Esta nueva función está disponible desde esta semana para todos los clientes de Microsoft 365 sin costes extras. No obstante, desde la compañía de Redmond señalan que ofrecerán a sus clientes servicios adicionales asociados a esta nueva herramienta para los que, previsiblemente, sí tendrán que hacer un desembolso complementario, tales como escalar el número máximo de participantes hasta los 10.000 u ofrecer su servicio de asistencia y consultoría de eventos en vivo para configurar y administrar el encuentro.
Nuevo modo presentador
Junto con esta nueva herramienta para encuentros a gran escala, Microsoft también ha anunciado nueva función para mejorar las exposiciones de los oradores: el modo presentador.
Este incluye tres formas de colocar al orador junto a su presentación de cara al público: el modo Standout, en el que la silueta de la persona que habla aparece recortada sobre la presentación, colocada de fondo; el modo Reporter, en la que la presentación aparece sobre el hombro derecho del orador, de forma similar a como sucede en las noticias; y el modo Side-by-side, en el que el contenido y la persona que habla aparecen separados el uno junto al otro, cada uno en su propia cuadrícula.
El modo presentador también va a incluir una ventana propia en la que el orador podrá ver, en una sola interfaz y sólo para él, varias diapositivas de su presentación de PowerPoint – que podrá modificar sobre la marcha mientras las retransmite-, las notas que haya hecho de cada una de ellas, el chat del seminario y datos de la audiencia.
La nueva función para organizar seminarios en Teams también incluye algunas características nuevas para los espectadores, como la posibilidad de navegar de forma privada y al ritmo que quieran por el contenido compartido por el orador -para, por ejemplo, volver a una diapositiva que no dio tiempo de ver bien- o de usar el modo de alto contraste para mejorar la visibilidad en determinados entornos y dispositivos. Además, Microsoft informa de que próximamente también incluirá traducción automática de las diapositivas al idioma seleccionado como nativo por el usuario.
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