Cuando tenemos claro que tipo de impresora queremos por lo general hemos hecho la primera elección, sabemos que gama necesitamos, pero tenemos que concretar el modelo y esto es algo que no siempre es fácil. Por ello hoy vamos a ver las HP Officejet Pro y las claves para elegir en la gama de impresoras más rápidas de HP.
Se trata de ajustar las características de la impresora elegida a nuestras necesidades el máximo posible. De esta manera tenemos que tener claro qué volumen de impresión realizamos mensualmente, cuántos usuarios van a utilizar esta impresora o desde que dispositivos queremos hacerlo. Teniendo estas cuestiones claras, seguro que acertamos en nuestra elección.
HP Officejet Pro, ¿qué volumen de impresión necesitamos cubrir?
Quizás la forma más sencilla de empezar a decidir que impresora necesitamos es tener en cuenta el número de usuarios que van a imprimir por ellas. Es un dato muy sencillo de conocer y que nos orientará por un modelo u otro. La serie OfficeJet Pro 8000 está pensada para grupos de hasta 5 usuarios y un volumen de impresión de unas 60 páginas diarias más o menos. Esta impresora tiene una velocidad de impresión de 20 páginas por minuto. Rápida, pero no tanto como la gama superior.
La serie OfficeJet Pro 200 también HP la recomienda para hasta 5 usuarios y aumenta el volumen de impresión a unas 100 páginas diarias, con un volumen mensual de 2.200 páginas. El volumen está calculado en función de factores que incluyen los intervalos de sustitución de consumibles y la vida útil del producto durante un período de garantía ampliado.
El siguiente paso para elegir impresora es saber cuanto imprimimos mensualmente. Esto es algo que podemos saber de forma exacta si vamos a sustituir una impresora antigua que tiene un contador, pero también por el número de folios gastados, por ejemplo. Se suele considerar que imprimimos poco si tenemos menos de 1.000 impresiones al mes, bastante si hacemos entre 1.000 y 2.000 y muchas si superamos las 4.000.
La gama HP OfficeJet Pro X está pensada para grupos de hasta 15 usuarios y un volumen de impresión de hasta 4.200 páginas mensuales, que pueden parecer muchas pero que si dividimos por los usuarios que la van a utilizar se queda en unas 12 páginas por usuario y día. Si tenemos un volumen más alto tendremos que ir a la gama HP OfficeJet Enterprise Serie X que aumentan la horquilla de impresión a las 6.000 mensuales, algo más de 272 diarias.
Qué no te líen las siglas, ¿qué características técnicas necesitamos?
Después de determinar el volumen de impresión y los usuarios a los que va a dar servicio, también es muy importante saber qué características técnicas necesitamos que cumpla la impresora. La primera elección que tendríamos que hacer es si necesitamos sólo impresora o que sea multifunción.
En el segundo caso, las impresoras multifunción añaden características de fotocopiadora, escáner y fax a las propias de impresión, juntando cuatro dispositivos en uno, algo que si no estamos sobrados de espacio vamos a agradecer.
El fax está todavía muy implantado en las empresas y aunque quizás es una tecnología heredada del pasado, lo cierto es que todavía lo utilizan muchas empresas y nos puede ahorrar mucho tiempo si tenemos que comunicarnos por este medio y no tenemos en nuestra organización.
Lo mismo ocurre con el escáner, que cuando tenemos que enviar documentación por correo electrónico y necesitamos digitalizarla de forma rápida, o digitalizar facturas para archivarlas en formato electrónico es una opción muy cómoda. No puede salvar de una apuro en más de una ocasión. Para una pequeña oficina o descho, o para un autónomo, la multifunción es casi una opción obligada.
Pero también tenemos que tener en cuenta distintos aspectos de conectividad, es decir, cómo nos vamos a conectar a la impresora. Lo más normal para grupos de trabajo es hacerlo a través de la red cableada, pero las impresoras HP OfficeJet Pro, también nos van a dar la opción de hacerlo vía WiFi, de manera que es más cómodo sobre todo si tenemos que imprimir desde dispositivos móviles.
Pero no podemos olvidar que muchas veces la información viaja con nosotros en una memoria USB, para lo cual se incorpora un puerto USB accesible fácilmente para que imprimir desde estos dispositivos sea algo cómodo para los usuarios. Basta conectar la memoria y seleccionar que deseamos imprimir desde la pantalla táctil.
Si no lo tienes claro, compara entre ellas para elegir bien
De todas formas si nos nos queda claro tenemos dos opciones muy sencillas en la tienda de HP para que nos ayude a escoger la mejor opción para nosotros. Tenemos un asistente para elegir impresora donde con un pequeño test en función de nuestra necesidades nos recomendará el producto que mejor se adapta a ellas.
Si queremos algo más minucioso podemos seleccionar entre las impresoras en la que estamos en duda y compararlas entre ellas. De esta forma se van ordenando las características técnicas de hasta tres impresoras de la gama HP OfficeJet Pro y vamos viendo que ventajas tienen unos modelos sobre los otros.
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motorero23
Las tenemos en la oficina y son una pasada.