Vamos a explicarte un truco para configurar Google Calendar en modo fuera de la oficina, con el que puedes indicar que tienes el día libre o tienes vacaciones. Con este modo, podrás configurar un periodo de tiempo en el que no vas a estar presente en la oficina.
Una de las cosas positivas de este modo es que te va a permitir rechazar las reuniones de una vez, tanto las nuevas para las que alguien te envíe invitación como las que ya tienes en el calendario. Todo esto sin tener que ir una a una. Esta es una opción exclusiva para grupos de trabajo, por lo que si no formas parte de uno no la vas a tener.
Modo fuera de la oficina de Calendar
Lo único que tienes que hacer es pulsar en el botón de Crear de Google Calendar cuando estás utilizando el modo profesional. Cuando se abra el menú, pulsa en la opción de Fuera de la oficina que te aparecerá dentro.
Esto te va a abrir una pantalla en la que puedes elegir de qué día a qué día no vas a estar disponible para el trabajo. Una vez lo hagas, vas a tener dos opciones de rechazar reuniones de forma automática:
- Solo invitaciones a reuniones nuevas: Se rechazarán todas las propuestas de nuevas reuniones que te lleguen a partir de ahora.
- Reuniones nuevas y actuales: Se rechazarán todas las propuestas de nuevas reuniones que te lleguen a partir de ahora, y si tenías alguna otra aprobada durante el periodo de tiempo configurado también se rechazará.
Además de esto, vas a poder configurar tu mensaje para indicar que estás fuera de la oficina. Aquí, este es el modo más rápido para configurar Calendar en tus ausencias y lidiar de una vez con todas las reuniones que te vayas a perder.
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