Uno de los mayores enemigos para el teletrabajo y la productividad es la procrastinación. Siempre hay un buen motivo para aplazar lo que sea que tienes que hacer. Lo malo es que luego se amontonan todas esas tareas en una lista interminable y aparecen la ansiedad, el estrés y el arrepentimiento de no haberlo hecho cuando tenías tiempo. ¿Te resulta familiar esa situación?
Aunque es probable que la mejor forma de evitar la procrastinación sea tomarte un descanso antes de iniciar una nueva tarea, dejar las cosas para el último momento es un mal hábito que, como las malas hierbas, conviene cortar de raíz cuanto antes. Solo necesitas cinco segundos para dar el primer paso y evitarlo.
Cuenta conmigo: 5, 4, 3, 2, 1...Hazlo!
La regla de los cinco segundos puede parecer un tanto infantil en un primer momento por lo sencillo de su planteamiento, pero en realidad es una de las mejores formas de quitarse el mal hábito de la procrastinación.
Su aplicación es tan sencilla como iniciar una cuenta atrás desde cinco cuando tengas que iniciar una nueva tarea. Cuando llegues a uno, no pensarlo y empezar a hacerla de forma inmediata. Los datos científicos demuestran que no debes pensarlo, solo empieza a hacerlo.
El emprendedor australiano Tim Denning explicaba que esta técnica la había ayudado a hacer frente a su mal hábito de dejar para luego las tareas. “Esta técnica te ayuda a evitar la postergación y a superar tu miedo a tomar una mala decisión”, explicaba el emprendedor a NBC News.
La técnica fue acuñada por primera vez por la conferenciante, creadora del podcast The Mel Robbins Podcast y autora del libro ‘El poder de los 5 segundos: Sé valiente en el día a día y transforma tu vida’. Robbins asegura que la forma de salir de esa parálisis emocional y mental que te bloquea e impide avanzar comienza por la regla de los cinco segundos. Hay que evitar que el cerebro tome la iniciativa intentando encontrar todo tipo de excusas y, en su lugar, tomar el control pasando a la acción.
En su charla TED, la autora explica cómo este método “hackea” lo que los expertos en psicología denominan Energía de activación. La motivación proporciona a las personas una “energía” que hace que no les suponga ningún esfuerzo hacer las cosas. Cuando estás motivado en un tema que te interesa no te importa pasarte horas buscando información o aprendiendo nuevas habilidades. Pero cuando se trata de hacer algo rutinario esa energía desaparece y cuesta mucho más comenzar a hacerlo. Ese es el principal aliado de la procrastinación.
Con la regla de los cinco segundos, no se le da al cerebro la ocasión de actuar, simplemente se verá envuelto en una tarea que ya se ha iniciado y de forma subconsciente adquirirá el compromiso para terminarla. Es como arrancar un coche sin batería empujándolo por una cuesta abajo cuando coje inercia, termina arrancando.
Según Robbins, la clave es evitar que tus hábitos mentales tomen el control y anulen el instinto inicial de realizar una tarea. Debes moverte físicamente antes de cinco segundos o tu cerebro lo eliminará. Si estás en el sofá y tienes que terminar una tarea, no lo pienses: cuenta atrás y levántate de inmediato o tu cerebro encontrará mil y una razones convincentes para no hacerla. Spoiler: vas a terminar haciéndola, pero con estrés y ansiedad.
"Cuando actúas con coraje, tu cerebro no está involucrado, tu corazón habla primero y escuchas. Te enfrentas al estrés", afirma la experta en productividad, consiguiendo un doble efecto. Por un lado, se activa la parte de acción rápida del cerebro que implica la decisión instintiva de levantarte y comenzar a hacer algo.
Por otro lado, experta destaca que se limita la influencia de la parte de actuación lenta del cerebro, la más racional que analiza y busca motivos autoimpuestos por el mal hábito de aplazar las tareas.
El beneficio de esta técnica no solo contribuye con la adopción de buenos hábitos, sino que también te ayuda a cambiar la programación neurolingüística del cerebro reduciendo el síndrome del impostor. Al iniciar la acción de forma inmediata, no se da opción al cerebro de plantear debates e inseguridades internas sobre lo que puedes o no hacer. Puedes hacerlo porque, de hecho, ya lo estás haciendo en ese mismo instante.
En Xataka | No procrastinas porque seas un vago, es tu cuerpo pidiéndote que pares
Imagen | Vitaly Gariev
*Una versión anterior de este artículo se publicó en enero de 2024
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7 comentarios
frkwot5
Aumentar "tu" productividad es hacer menos ganando mas ya sea tiempo o dinero...pero me parece que esa no es la productividad de la que hablan los gurus, ¿verdad? No, la que busca el empresario es que hagas mas por lo mismo, a veces hasta menos
bocadill
Ya lo intenté pero procrastiné la cuenta atrás, intenté ejecutar otra cuenta atrás para la cuenta atrás pero también acabó procrastinada...
notelodigo1
Regla de los 5 segundos, de los dos minutos, de los 5 minutos...
¿Qué tal si dejamos a la gente en paz y que vaya a su ritmo?
Guille
5, 4, 3, 2, 1… ¡deja de leer!
¡Funcionó! No me he terminado el artículo…. En realidad, he tardado incluso menos.
Vaya cosas…. Y pensar que estos estudios y charlas estarán pagados.
Altair
Cada semana hay 2 o 3 artículos enfocados a aumentar la productividad.
Entiendo que si se siguen publicando es porque es un tema que genera interés.
He visto decenas de métodos ya a través de estos artículos.
Trabajo en una multinacional, sector tecnológico, estoy entre los Z y los millenial.
Entiendo el interés en tecnológicas, IA, gaming, ingeniería, geopolítica,… pero ¿productividad? Nadie en mi entorno habla de esto.
Lo pregunto en serio, no hate ni siquiera critica. Así como la IA ahora genera noticias diarias, ¿ser más productivo es un interés consciente del usuario medio?
dianagomez124
Sí, estoy de acuerdo. Soy un fotógrafo aficionado y cuanto más pienso en que tengo que abrir Photodiva y empezar a retocar fotos, menos me apetece hacerlo, enseguida pienso en otras cosas que esperan mi atención ahora mismo. Empezar a hacer las cosas sin pensar es realmente la clave para hacerlas rápidamente.
glifcolze
Como en todos los artículos similares, diré la mismo.
- la procrastinación no existe: o eres un vago o tienes demasiadas tareas
Y normalmente se tienen demasiadas tareas, y todas urgentes. Y nunca queda tiempo para parar, pensar y encontrar mejores maneras de trabajar.
Actualmente de fomenta mucho la comunicación, qué no es sino otra manera de que los espabilados escurran en bulto y trasladen la faena a los que realmente trabajan.
Ni 5 segundos, ni 2 minutos, ni nada. Una tarea tras la otra. Pero sobretodo dejarlas terminadas para obtener la satisfacción de ser productivo. Una tarea/proyecto que no termina es un yugo de por vida. Y que te quede tiempo para desconectar y poder analizar desde fuera como mejorar.