Poder imprimir desde cualquier lugar y cualquier dispositivo es una cuestión a la que, tanto los usuarios como las empresas, cada día le conceden más importancia. Por eso queremos comenzar este espacio dedicado a las impresoras HP con un repaso a sus características de impresión desde dispositivos móviles. Vamos a hacer un repaso a la tecnología de impresión móvil de HP a fondo, con una guía para imprimir desde dispositivos móviles o en remoto.
Vivimos en un mundo siempre conectado y multidispositivo. Un usuario normal puede utilizar a lo largo del día varios de ellos, un smartphone, una tablet o un portátil y además hacerlo desde distintas ubicaciones, de manera que si se necesita imprimir algún documento, una imagen, etc. no sea necesario estar en nuestra casa o empresa, delante de un ordenador para poder hacerlo, como ocurría hasta hace poco tiempo.
HP ePrint, posibilidades que nos ofrece la app para imprimir desde smartphones y tablets
HP ePrint es la aplicación que nos va a facilitar la impresión desde smartphones y tablets. Está disponible para iOS, Android, Windows 8 y Amazon, de manera que tenemos una amplia gama de dispositivos para elegir. Una vez descargada la aplicación si estamos conectados a la misma red WiFi detectará la impresora que tenemos para que se pueda imprimir en ella.
Sólo tenemos que enviar el documento y elegir algunas opciones como el número de copias que queremos, el modo de color que vamos a aplicar, el tamaño del papel o la calidad con la que deseamos imprimir. Si se trata de una foto y nuestra impresora dispone de bandeja de papel fotográfico automáticamente seleccionará esta opción.
El proceso es realmente sencillo e intuitivo, incluso más que hacerlo desde un ordenador y se convierte en una gran alternativa para que usuarios, que no necesariamente tienen un ordenador en casa, puedan imprimir cómodamente sus fotografías y documentos desde sus dispositivos móviles.
Por último si estamos fuera de casa e igualmente necesitamos imprimir, la aplicación nos muestra los lugares próximos a nuestra ubicación que disponen de impresoras públicas adheridas al servicio de HP como son los puntos FedEx Kinkos, establecimientos de UPS, o kioskos y salas VIP de aeropuertos, algo que nos puede sacar de una apuro y tener los documentos que necesitamos rápidamente en papel.
Otras aplicaciones de impresión de HP
Además existes otras aplicaciones de HP disponibles que tienen diferentes funcionalidades:
HP All-in-One Printer remote que está pensada para administrar varias impresoras, comprobar los trabajos que se han enviado, los niveles de tinta o si dan algún tipo de error. Útil si tenemos que administrar varias impresora en una empresa. HP AiO Remote es también la aplicación disponible para imprimir desde Windows Phone.
HP Designjet es una aplicación pensada para imprimir desde dispositivos móviles documentos de gran formato, algo que se utiliza sobre todo en empresas que utilizan este tipo de impresoras especializadas. Algo que nos puede ahorrar mucho tiempo puesto que este tipo de impresiones tardan bastante por la calidad que requieren. Es necesario darse de alta en el servicio web.
HP ePrint, impresión remota enviando un correo electrónico
HP ePrint es un servicio que nos permitirá imprimir un archivo simplemente enviando un correo electrónico a nuestra impresora. De esta forma no importa donde estemos que podemos enviar a las impresoras de las que disponemos su dirección de correo documentos para que se impriman y luego recogerlos tranquilamente.
Para saber la dirección del correo electrónico que tienen habilitadas las impresoras de HP Officejet, tenemos que ir a la pantalla del panel frontal y buscar el icono de ePrint. Otra opción es ir a través del menú Configuración>Configuración de servicios Web>Correo electrónico de la impresora.
Podemos administrar la configuración de ePrint a través del servicio ePrintCenter. Es un servicio web en el que tenemos que darnos de alta y registrar nuestra impresora. A partir de aquí podemos decidir opciones como impresión de color, tamaño de papel, etc. que se aplicarán a los documentos, no a la impresión de fotografías que siempre se imprimen en tamaño de 4x6". Aquí también podemos controlar el historial de trabajos impresos.
De esta forma basta con enviar a la dirección de correo un archivo adjunto en formato Word, PowerPoint, Excel, archivos *.txt, PDF, HTML o imágenes con formato *.bmp, *.jpg, *.png, *.gif, *.tiff. El tamaño máximo de los archivos podrá ser de 10 MB para cada archivo adjunto y admite un máximo de 10 archivos por correo.
Por lo que respecta a la seguridad, una vez activado el servicio, al habilitar ePrint todo aquel que conozca la dirección de correo podrá imprimir. También podemos especificar que usuarios tienen permiso para imprimir, dando de alta hasta 500 direcciones de correo electrónico. Por otro lado, los datos se transmiten a través de una conexión segura desde los servidores de HP a nuestra impresora.
Otras opciones para imprimir en remoto
Por último una opción que también tenemos disponible es la posibilidad de incluir nuestra impresora en Google Cloud Print. De esta manera queda asociada a nuestra cuenta de Google y cualquier documento que queramos imprimir desde cualquier lugar, lo podemos enviar directamente a la ubicación donde se encuentra nuestra impresora.
Esto resulta bastante útil pero tiene el pequeño inconveniente de que la impresora tiene que estar encendida y conectada a la red, ya sea cableada o por WiFi, algo que no siempre ocurre en las impresoras domésticas. La parte positiva es que tenemos un pequeño historial de impresión o podemos configurar alguna impresora de reserva, de un amigo o un familiar, por si algún día tenemos una emergencia.
Conclusión, imprime desde donde quieras
Lo cierto es que a pesar de que móviles y tablets disponen de pantallas de calidad donde ver imágenes y documentos, la impresión desde este tipo de dispositivos es más sencilla que nunca, y todavía son muchos los que prefieren una lectura en papel que sobre estas pantallas.
Las impresoras de tinta nos ofrecen facilidad para imprimir desde cualquier dispositivo y lugar. Además han conseguido mejorar la tecnología para ajustar al máximo el coste por página. Un ejemplo de ello es la gama HP Officejet Pro pensada para el satisfacer las necesidades de impresión desde todo tipo de dispositivos del usuario profesional.
Ver 3 comentarios