Ya hemos visto alguna de las características de HP ePrint, aunque más centrados en un ámbito personal o de trabajo de un freelace. Hoy queremos ir un poco más allá y dar una pequeña guía de aplicaciones profesionales de HP ePrint que nos ayuden a sacarle todo el partido a nuestra impresora.
Las aplicaciones HP ePrint están disponibles para instalar en nuestra impresora a través del ePrintCenter, el servicio que nos permite administrar nuestra impresora vía web de forma cómoda. Nos va a permitir añadir, cambiar o eliminar aplicaciones de impresión de forma muy sencilla. De todas formas otra opción es hacerlo a través de la pantalla táctil de la propia impresora.
¿Qué son las aplicaciones de impresión de HP?
Las aplicaciones de impresión son aplicaciones pensadas para utilizare a través de las impresoras HP. Se trata de una acceso directo para imprimir el contenido de la web, sin necesidad de tener ningún equipo por medio. Esto hace que la impresión sea más rápida y sencilla. Además son aplicaciones que tenemos disponibles de forma gratuita.
Estas aplicaciones van a extraer el contenido de Internet, textos, fotos, gráficos en un formato de página que se pueda visualizar de forma correcta una vez impreso dicho documento. Pero también a nuestros propios documentos, por ejemplo, documentos escaneados y que hemos guardado en la nube desde la propia impresora.
Una opción interesante para las empresas pueden ser las aplicaciones de envío programado. Se trata de una alternativa que nos va a permitir imprimir el contenido de forma automática. Por ejemplo, si queremos que cada día nos imprima la portada de un periódico que nos interesa, el calendario semanal de Google Calendar todos los lunes para organizar el trabajo, etc.
Las aplicaciones de envío programado tienen el icono de un reloj que nos indica que esta característica está disponible o realizar un filtro en la selección de aplicaciones para que sólo nos muestre las aplicaciones de envío programado.
Aplicaciones profesionales de HP ePrint
HP Flow CM es una aplicación de HP para facilitar el almacenamiento online de documentos, de manera que un documento se escanea y se archiva en la nube donde está accesible para todos los miembros de la empresa. Es necesario contratar HP Flow CM.
eStorage es una aplicación que está disponible para GDocs y también para Box.net de manera que los documentos que escaneamos se almacenan directamente en cualquiera de los dos servicios, Box o Google, el primero más popular en las empresas de mayor tamaño y el segundo en micropymes y autónomos. De esta forma tenemos una forma de organizar nuestros archivos y tenerlos almacenados online siempre disponibles.
Escanear a correo electrónico es una aplicación muy sencilla que nos permitirá seleccionar una dirección de correo electrónico o varias de ellas para que una vez escaneado un documento se envíe directamente.
ePrint&Share es una aplicación que nos permite acceder a nuestro historial de impresión, ver nuestros archivos y por ejemplo, hacer una imagen más grande o reimprimirlos si así lo deseamos, directamente desde la pantalla de la impresora, algo que puede ser muy útil si el resultado de la impresión no ha sido el deseado.
Google Calendar es la aplicación que nos va a permitir imprimirnos nuestro calendario diario, semanal o mensual, algo muy útil si llevamos nuestra agenda a través de esta útil aplicación de Google y tenemos que preparar una reunión con más miembros de la empresa.
Administrar la impresión automática es la aplicación perfecta si tenemos aplicaciones que utilizan el envío programado, de manera que podemos pausar los envíos, eliminarlos o volverlos a programar de forma sencilla y todos agrupados en un sólo lugar.
Además de las aplicaciones profesionales existe una gran variedad de aplicaciones que pueden ser de utilidad para el hogar, desde la impresión de recetas de cocina a aplicaciones que sacarán imágenes para colorear para niños.
En el ámbito profesional las apps para impresoras que podemos encontrar en la gama HP Officejet Pro van a permitirnos organizar la información que hemos digitalizado de forma eficaz directamente desde la propia pantalla táctil, evitando con ello tener que digitalizar y luego ordenar la información y resolviendo esta cuestión en un sólo paso.
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