Vamos a explicarte qué es y cómo solicitar las ayudas del Kit Digital, que es un conjunto de ayudas destinadas a favorecer la digitalización de pequeñas empresas y autónomos. Empezaremos el artículo explicándote qué es exactamente este programa, así como las fechas en las que puedes solicitar las ayudas.
Luego, pasaremos a decirte cómo están estructuradas las ayudas, y terminaremos explicándote los pasos que tienes que dar para solicitarlas. Aquí, los pasos los vamos a explicar un poco menos a fondo de lo normal, ya que dependen mucho del tipo de pequeña empresa que seas o de la ayuda que vayas a solicitar-
Qué es el programa Kit Digital
El programa Kit Digital es una serie de ayudas públicas con las que se pretende ayudar en la digitalización de negocios, de forma que estos puedan entrar en el mundo digital. Con este programa, el Gobierno de España busca impulsar la digitalización del tejido empresarial español y, según dicen, ayudar a mejorar la competitividad y el nivel de madurez digital de las empresas y autónomos.
Las ayudas de este plan están dirigidas a pequeñas empresas, microempresas y autónomos, que suelen ser los que más dificultades tienen para impulsar su propia digitalización. Por lo tanto, quedan fuera de ellas las grandes empresas.
Uno de los principales beneficios de este Kit Digital es que es puedes ayudar la ayuda y el servicio que mejor se adapte a tus necesidades. Esto te permite poder elegir si simplemente quieres crear una página web para tu negocio o crear un negocio digital o mejorar la ciberseguridad de tu empresa.
Las pequeñas y empresas y autónomos que sean beneficiarios de este programa, van a recibir una ayuda económica en forma de bono digital para su digitalización. El importe de esta ayuda variará dependiendo del tipo de mejora o solución digital que soliciten, así como el tamaño de la empresa que las solicita.
Las ayudas del Kit Digital pueden solicitarse hasta el 15 de septiembre a las 11 de la mañana, que es la fecha límite establecida por el Gobierno, o hasta que se agoten los fondos iniciales de 500 millones de euros que han sido aprobados para estas ayudas. Por lo tanto, si tardas demasiado puede que te puedas quedar sin ellas. El plazo de las solicitudes se abrió el pasado 15 de marzo.
Qué ofrece el Kit Digital
El Kit Digital es una serie de ayudas que están divididas en diferentes tipos de soluciones digitales. Además de estar divididas por solución, las ayudas también son diferentes dependiendo de diferentes segmentos que dependen del número de empleados. Esto quiere decir que cada segmento o tipo de empresa recibirá cuantías diferentes para cada categoría de ayuda.
Estos son los distintos segmentos dependiendo de la cantidad de empleados. Cada segmento también tiene un importe máximo de ayudas que puede solicitar, por lo que no puedes pedirlas todas.
- Segmento 1: Para pequeñas empresas de 10 a 49 empleados, y tiene un importe máximo que puedes pedir de 12.000 euros.
- Segmento 2: Para microempresas de 3 a 9 empleados, y tiene un importe máximo que puedes pedir de 6.000 euros.
- Segmento 3: Para autónomos o empresas de 1 a 3 empleados, y tiene un importe máximo que puedes pedir de 2.000 euros.
A continuación, te dejamos la tabla con todas las soluciones digitales de la ayuda y la cuantía dependiendo del segmento en el que se encuentre la empresa o autónomo que la vaya a solicitar tal y como se recogió en el BOE.
| Solución digital | Ayuda de Segmento 1 | Ayuda de Segmento 2 | Ayuda de Segmento 3 |
|---|---|---|---|
| Sitio Web y Presencia en Internet | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Comercio Electrónico | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Gestión de Redes Sociales | 2.500 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Gestión de Clientes | 4.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Business Intelligence y Analítica | 4.000 € | 2.000 € | 1.500 € |
| Gestión de Procesos | 6.000 € | 2.000 € | 500 € |
| Factura Electrónica | 1.000 € | 1.000 € | 500 € |
| Servicios y herramientas de Oficina Virtual | 250 €/usuario | 250 €/usuario | 250 €/usuario |
| Comunicaciones Seguras | 125 €/usuario | 125 €/usuario | 125 €/usuario |
| Ciberseguridad | 125 €/usuario | 125 €/usuario | 125 €/usuario |
Requisitos para poder solicitar las ayudas
Como siempre pasa en las ayudas públicas que ofrece el gobierno, tú o tu empresa tenéis que cumplir con una serie de requisitos, que son los mismos sin importar el sector en el que estés trabajando. A continuación te dejamos la lista de los requisitos tal y como vienen descritos en el BOE:
- Tamaño de la empresa: Debes ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo, con una cantidad de trabajadores que se ajusten a uno de los tres segmentos.
- Sin crisis: No debes tener la consideración de empresa en crisis.
- Al corriente de pagos: Tú o tu empresa debéis estar al corriente de los pagos tributarios y frente a la Seguridad Social.
- No ser una excepción: La empresa no debe estar incluida en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones descritas aquí.
- En el censo de empresarios: Hay que estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- Sin orden de recuperación: La empresa no debe estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No superar el límite de ayudas: No hay que superar el límite de ayudas de minimis, que dice que todas las ayudas de la UE deben ser inferiores a 200.000 euros.
- Domicilio fiscal: El domicilio fiscal de la empresa tiene que estar en España.
- Test de Nivel de Madurez Digital: La empresa debe disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital.
Para conseguir la evaluación del Nivel de Madurez Digital, la empresa tiene que completar un test de diagnóstico digital que está disponible en la plataforma Acelera pyme. Este es un paso previo imprescindible si quieres aspirar a las ayudas.
Paso a paso para solicitar la ayuda
La solicitud de la ayuda del Kit Digital consta de tres pasos. El primero de ellos es el de realizar el test de diagnóstico digital, al que puedes acceder a través de la web Acelerapyme.es/quieres-conocer-el-grado-de-digitalizacion-de-tu-pyme. Para hacerlo, necesitarás haberte registrado en la web de Acelera Pyme.
Este test tiene una duración aproximada de 10 minutos, y sirve para que puedas conocer brevemente tu nivel de intensidad digital y tu situación frente a otras pymes de España a través de responder a las preguntas que se te van a ir planteando.
Una vez hayas completado este Test, ya tendrás lo necesario para pedir las ayudas del Kit Digital. El siguiente paso será el de consultar las diferentes soluciones digitales, las cuales las vas a poder consultar en la web Acelerapyme.es/kit-digital/soluciones-digitales.
En esta página se te va a detallar el tipo de servicios y funcionalidades que se ofrecen con cada solución. Además, se te dirán cuáles son los porcentajes de ejecución asociados a la ayuda, y el importe máximo que vasa poder solicitar en ella.
Y una vez lo tengas todo claro, tienes que entrar en la web de la convocatoria de ayudas. Una vez estés dentro de ella, tienes que pulsar en la opción de Acceder al trámite, que es mediante la que vas a realizar la solicitud.
Cuando lo hagas, irás a la página en la que tienes que iniciar sesión con un método digital, que puede ser el certificado digital o el sistema Cl@ve. Una vez te hayas identificado, tendrás que seguir los pasos para solicitar las ayudas de las soluciones digitales que quieras solicitar.
Una vez hecho el trámite, en la web de la convocatoria de ayudas vas a poder revisar el estado de tus solicitudes siempre que lo quieras, y también tendrás la guía para poder gestionar el bono que se te haya dado con estas ayudas. Y recuerda que también tienes otras ayudas como la ayuda al alquiler, que a lo mejor también te es útil.
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