Conseguir un certificado digital de empresa o persona física sin desplazarse ya es posible: solo se necesitan 10 minutos, DNI y un móvil con cámara e Internet

Para presentar la declaración de la renta, para realizar gestiones de la Seguridad Social, para descargar documentos relevantes, para firmar digitalmente, para gestionar subvenciones… Hace tiempo que el certificado digital ha pasado a ser la herramienta esencial para realizar trámites y transacciones con las administraciones públicas.

Es seguro, cómodo de utilizar y es la solución perfecta para recortar los habituales tiempos de espera de la burocracia. Lo saben muy bien tanto los ciudadanos individuales como los trabajadores autónomos, pero también se ha convertido en un elemento fundamental para los representantes de empresas que tienen que hacer gestiones en nombre de su organización.

El certificado es hoy una necesidad para facilitar la interacción entre empresas y entidades gubernamentales -especialmente frecuentes cuando se trata de subvenciones, contratos, autorizaciones y más- o entre entidades privadas. Obtenerlo es mucho más sencillo de lo que pensamos gracias a una compañía como Camerfirma, que permite realizar el proceso online. Solo necesitamos el DNI, un móvil con cámara y 10 minutos para obtenerlo.

Certificados 100% online con vídeo identificación

Sin certificado de persona física, sin esperas y con un proceso completamente en línea. Camerfirma se lo pone más fácil que nunca a las organizaciones para obtener el certificado digital, con un proceso sencillo, online y completamente fiable.

Detrás de su nombre se encuentra la principal autoridad de certificación cualificada eIDAs en España, participada en su mayoría por Infocert (la mayor autoridad de certificación de Europa) y, además, por las 81 Cámaras Españolas de Comercio. Tras más de 20 años como Proveedores de Servicios de Confianza Cualificados (QTSP), Camerfirma ha lanzado recientemente su nuevo sistema de vídeo identificación en remoto, que facilita por completo el trámite de obtención del certificado de empresa.

¿Por qué es tan útil este servicio? Además de lo obvio, que es el ahorro de tiempo, Camerfirma permite obtener certificados de empresa de manera remota y casi inmediata, sin tener que moverse de casa o de la oficina. Toda una buena noticia para las personas que tienen que ejercer como representantes ante administraciones públicas o apoderados, y que no tienen siempre tiempo para dejar su puesto y pasar toda una mañana realizando este trámite en persona.

“El tiempo es el recurso más valioso del que disponemos, tanto en nuestra faceta privada, inmersos en nuestras obligaciones diarias, como en la laboral, en la que hemos de aprovechar el tiempo para enfocarnos en las tareas específicas de nuestra profesión, minimizando procesos tediosos que no aportan valor”, explica Alfonso Carcasona, CEO de Camerfirma. “Por ello, desde Camerfirma hemos apostado por el proceso de vídeo identificación para la obtención de certificados enfocados en los perfiles de empresas. El usuario evita desplazamientos para identificarse, puede hacerlo cómodamente desde casa o la oficina y tiene la garantía de disponer de su certificado de forma inmediata para comenzar a realizar todos sus trámites online”, añade.

Además, el certificado corporativo, que da fe de la pertenencia del trabajador a la empresa, le permite hacer los trámites y transacciones necesarios en nombre de su organización. Por ejemplo, facilita la firma de contratos, da acceso a gestiones relacionadas con la declaración de impuestos, agiliza los procesos internos y garantiza que todo se realiza de manera segura y oficial.

Un proveedor experto y de confianza

Lo más interesante es que Camerfirma tiene una larga trayectoria aportando soluciones digitales de vanguardia, por lo que puede presumir de ser un proveedor eficaz con los procesos y acorde con el cumplimiento.

"Debido a su fundación por parte de las Cámaras de Comercio, desde sus orígenes Camerfirma ha procurado dar soluciones de identidad y firma digital en el entorno empresarial. Nuestra misión ha sido la de facilitar las relaciones comerciales a distancia, identificando a las partes y dando seguridad al tráfico mercantil", explica el CEO de Camerfima.

Con la entrada en accionariado de Infocert, el mayor prestador cualificado de servicios de confianza en Europa, Camerfirma puede ofrecer a sus clientes las soluciones más innovadoras en el mundo de la identificación y firma digital, facturación electrónica, comunicaciones certificadas y custodia de documentos con plena validez legal.

Es más, durante el período de pandemia, Camerfirma se convirtió en la primera autoridad de certificación capaz de emitir certificados digitales con procedimientos cien por cien online. Cubrieron así una necesidad que tenían las empresas y ciudadanos durante los meses en los que las relación con la Administración Pública se tenía que realizar a distancia.

Para esto, tan solo tuvieron que adaptar la plataforma que ya tenían disponible en otros países y modificarla según la normativa española, lo que también da buena fe de sus conocimientos en Compliance y de su capacidad para ofrecer soluciones rápidas ante problemas complejos.

"La pandemia supuso un cambio de paradigma en la transformación digital de autónomos y empresas. Las estrategias que hasta entonces eran importantes pasaron además a ser urgentes, de manera que el mercado creció mucho. Es importante escuchar al mercado y desarrollar las soluciones necesarias para cumplir el cada día más complejo entorno regulatorio. Para ello nos dotamos de la mejor tecnología, pero siempre con el objetivo de facilitar a nuestros clientes el cumplimiento normativo en sus distintas actuaciones profesionales y empresariales", puntualiza Carcasona.

Cómo obtener el certificado digital con Camerfirma

Tanto si somos ciudadanos, autónomos o miembros de una empresa, podemos recurrir a los servicios de Camerfirma para obtener fácilmente nuestro certificado digital. Tan solo debemos acceder a su web e iniciar sesión (o registrarnos, si es la primera vez que accedemos). Incluso podemos crear nuestro usuario a través de la cuenta de Google, lo que también nos ahorrará tiempo y esfuerzo.

A continuación, tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el tipo de certificado que más nos interesa: de ciudadano, de autónomo, de representante antes las Administraciones Públicas, de apoderado, corporativo… Lo mejor es que si no lo tenemos claro, también podemos entrar al apartado de ‘Recomendador’ para averiguar qué necesitamos en cada caso.
2. Rellenar los datos de facturación para abonar el importe del servicio. En el caso de las empresas, se solicitarán también los datos fiscales.
3. Una vez enviados los datos, se realiza el proceso de vídeo-identificación online, que podemos hacer a través de nuestro teléfono. Solo necesitamos que nuestro dispositivo tenga cámara y conexión a internet. También deberemos tener a mano nuestro documento de identidad para hacer la gestión correctamente (por el momento, Camerfirma solo acepta DNI o pasaporte español para este servicio).
4. Seguiremos todos los pasos que nos indica la aplicación. El proceso apenas dura unos minutos y, una vez terminado, debemos esperar para que un operador revise toda la documentación entregada.
5. Recibiremos el certificado digital en la dirección de correo electrónico proporcionada en un período máximo de 48 horas. Por último, debemos instalarlo en nuestro equipo para empezar a realizar todas las gestiones y trámites: desde presentar la declaración de la renta a firmar documentos en nombre de nuestra empresa, entre muchos otros.

En cualquier caso, si tienes alguna duda sobre cómo realizar el trámite o dónde localizar las diferentes opciones en la interfaz de Camerfirma, también puedes revisar el videotutorial anterior y seguir todas sus indicaciones.

Imágenes | Camerfirma